应用文写作教学课件作者李芳第六章　常用财经文书.pptVIP

第五节　财务预决算报告 2．财务决算报告的特点 （1）总结性。财务决算报告在本质上是单位的一份财务总结，要写好这份报告必须全面了解单位的财务运作情况，对每一个环节进行认真的回顾与总结，既有总体上的把握，又有局部的展示，既要看到现象，又要分析现象后面隐藏的原因与本质。 （2）分析性。在总结过程中要对收集到的各种材料进行横向与纵向、历史与现实、计划与实际间的对比分析，才能发现问题，明确得失。 （二）财务决算报告的分类和作用 1．财务决算报告的分类 与财务预算报告相对应，财务决算报告可做如下分类：按时间可分为年度财务决算报告、半年财务决算报告和季度财务决算报告等，但一般以年度财务决算报告较多见；按内容范围可分为综合性财务决算报告和专项财务决算报告。 上一页 下一页 返回 第五节　财务预决算报告 2．财务决算报告的作用 写好财务决算报告有利于总结财务工作经验，找出差距，发扬优点，促进工作；也有利于上级了解情况，指导工作，为决策工作寻找依据。 （三）财务决算报告的格式 财务决算报告在格式上一般可分为标题、正文与结尾三个部分。 1．标题 一般由单位名称、时限或时序、文种三部分构成，如果是专项报告可写明事由，如《××公司2004年度财务决算报告》。提请会议审议的报告可在标题下注明报告人的姓名。 上一页 下一页 返回 第五节　财务预决算报告 2．正文 财务决算报告的写作形式可以多种多样，但一般应当写明以下基本内容： （1）概述决算的指导思想、原则、根据和总的收支执行情况。这一部分要求以精炼、明确的语言进行概述，不需要叙述过程。 （2）对照预算详细列出各项收入和支出的完成情况。一般可采用收入和支出分列的方法行文。 （3）总结经验、分析原因，提出解决问题的意见与措施。如果较好地完成了预算任务，可讲一讲完成预算任务的可取经验与做法；未能很好地完成任务则要分析原因，针对存在的问题提出解决办法。 3．结尾 财务决算报告一般不需要专门的结尾，也可在提请审议、请提意见方面做一些表述。最后在右下方注明报告日期。 上一页 返回 * 第六章　常用财经文书 第一节　广告 第二节　市场调查报告、经济预测报告 第三节　合同 第四节　商务洽谈纪要 第五节　财务预决算报告 返回 第一节　广告 一、广告的含义和作用 1．广告的含义 广告是通过一定的传播媒介，公开而广泛地向公众传递某一信息或宣传某一事项时所使用的文书。 “广告”一词，来源于西方。英语称之为advertise，源于拉丁语advetteze，含义为“注意”“诱导”。从字面解释，“广告”是唤起大众注意某事物，并诱导受众向特定方向理解所使用的一种手段。我国古代，只有幌子、告白、仿单、招帖等称呼；约从19世纪末叶开始，我国报刊上开始出现“广告”这个术语；直到20世纪20年代，“广告”一词方被普遍采用。 下一页 返回 第一节　广告 2．广告的作用 广告可以传递信息，活跃市场，引导消费；可以引起竞争，促进企业改善管理，提高产品的质量和性能；可以装点市容，美化环境；有些公益广告还可以起到一定的教育作用。 二、广告的分类 （1）根据传播媒介划分，可分为印刷广告、电波广告、网络广告、其他媒介广告。 （2）根据制作目的划分，可分为销售广告和信誉广告。 （3）根据文体划分，可分为说明体广告和文艺体广告等。 （4）根据心理效果划分，可分为攻心广告、迎合广告、征奖广告和承诺广告等。 上一页 下一页 返回 第一节　广告 三、广告创意的形成过程 创意是广告的灵魂。其形成过程大致如下： （1）收集原始创作材料。 （2）围绕主题对材料进行提炼、发掘、加工。 （3）寻找各种材料的聚焦点和最完美、最具有独创性的组合方式，形成创意。 四、广告文案的内容结构 一则典型的广告文案，由广告语、标题、正文、随文四个部分组成。 1．广告语 广告语一般都只有寥寥几字，很少超过十个字。广告语要便于记忆，易于上口；阐明利益，激发兴趣；号召力强，促发行动。 上一页 下一页 返回 第一节　广告 2．标题 拟订广告标题时，要想达到迅速地引起读者注意、抓住主要目标对象、吸引读者阅读广告正文的兴趣的效果，必须遵循以下原则：投读者所好，并切实地使之受益；尽量把新内容引入标题；标题尽可能写上商品名称；使用能够引起人们好奇心的词语；长度适中；避免使用笼统或泛泛的词语；慎用双关语、文学隐喻；忌用晦涩难懂的词；慎用否定词。 3．正文 广告正文是广告文案的主体部分。在此部分应对商品作详尽介绍，要说出产品的优势和过人之处，但要实事求是，不可浮夸过饰。通常有以下几种方式： （1）直叙式。用简洁的语言介绍商品的名称、性能、用途、规格、价格或服务的项目、优越性等。 上一页 下一页 返回 第一节　广告 （2）对比式。对同类产品、不同产品之间进行对比，对用前与用后、服务前与服务后的情况进行对比等。