应用文写作教学课件作者李芳第一章　绪论.pptVIP

第二节　应用文写作程序 1．叙述 叙述指的是把人物的活动、经历和事件发展变化过程交代出来的一种表达方式，是应用文写作中最基本、最常用的表达方式。叙述的表达方式主要用来介绍事件的基本情况，介绍事件发生、发展与变化的过程，介绍人物的经历和事迹，介绍问题的来龙去脉等。应用文对叙述的要求为：一是真实准确，不带主观感情色彩；二是线索清楚，平铺直叙；三是交代明白，表述完整；四是详略得当，概要精当。在写作中，应注意叙述要素的全面和叙述人称的选择；叙述要客观、完整；采用顺叙的方式，概括陈述；叙述人称使用第一人称和第三人称。 上一页 下一页 返回 第二节　应用文写作程序 2．议论 在应用文中，议论的应用相当普遍。一般应用文在阐述某一观点时，常常简化论证环节，点到为止，不作深入论证，或在叙述事实后便下结论，或提出观点后即举例证明，不在文章里演绎整个推理的过程。应用文中的议论以事实为根据，以法规为依据，不掺入个人主观好恶情感，或直接用判断句式画龙点睛表明观点、态度，或用夹叙夹议的手法使叙述、说明更简练。 3．说明 说明在应用文中使用广泛，如解说词、广告词、说明书、简介等文体，主要是用说明的方法来写的。其他文体如经济文书、科技文书、诉讼文书、行政公文等，也常常借助于说明的方法解释事由、剖析事理。说明在应用文中的使用，应遵守内容科学、表述明晰、态度客观的原则。 上一页 下一页 返回 第二节　应用文写作程序 （三）撰写过程中 撰写过程分为拟稿和修改润色。 1．拟稿 （1）拟稿要一气呵成。其主要考虑两个方面因素：一是写作的时限性，要保证按时完成；二是文章的连贯性，要使文气贯通。 （2）拟稿要讲求文面。文面的问题包括行文格式、标点符号、文字书写等。 2．修改润色 修改润色是应用文写作的最后阶段，是初稿完成以后，对文章的进一步加工完善。对文章的修改，主要是对内容的增、删、改、调，以及对语言的润色和对文字的处理。对文章的修改大致从以下几个方面进行。 上一页 下一页 返回 第二节　应用文写作程序 （1）表达角度的变动。应用文的写作，一般都目的明确，文章的主旨不像文学作品的主题那样会在写作中发生很大变化。 （2）观点的订正。在修改时，还要重新审视文章所主张的观点。发现观点有错误、偏颇或者存在不够妥当的地方，都要进行纠正和修改。初稿完成以后，回头再来研究观点更容易发现问题。 （3）材料的增删。使用材料的原则是以能否充分说明主旨为准则的，材料与主旨相统一是“血肉”与“灵魂”的关系。如果材料不能和主旨和谐统一，而主旨又没有问题，那就要对材料进行增删。 上一页 下一页 返回 第二节　应用文写作程序 （4）结构的调整。这是对文章形式的调整，包括文章的层次段落、开头结尾、过渡照应以及疏密详略等。一方面，文章的内容与形式是密不可分的，形式要为表达内容服务，内容的变动必将引起形式的调整；另一方面，即使内容不变动，也要考虑文章的层次是否分明、前后是否照应得当、衔接过渡是否自然和谐、段落是否规范或者是否有多余的段落等，如果有不合适的地方，也要进行调整。 （5）语言的润色。对语言的修改润色主要从两个方面着手进行：一是对那些表述啰唆、不够准确或者苍白枯燥、不够丰满、缺少表现力的语言进行修改，经过修改润色，使之精练准确、文从字顺、简洁流畅；二是对字句的锤炼包括对语法句式的规范和对字词的锤炼，也就是通常所说的要“炼词、炼句”。对文字的修改润色，是修改文稿的重要工作，也是一项十分细致、精益求精的工作，要尽心做好，同时通过对文稿语言的反复推敲和修改，不断提高自己的文字表现能力。 上一页 返回 * 第一章　绪论 第一节　应用文概述 第二节　应用文写作程序 返回 第一节　应用文概述 一、应用文的概念 应用文是指日常工作和生活中使用的、具有某种特定格式、为处理实际事务而写的文章。它是完成具体工作或事情的一种工具。 在各类文体中，应用文的使用频率最高。党政机关、企事业单位用它上传下达、办理公务；普通人用它来交流信息和思想。因此，应用文体又称为实用文体。 下一页 返回 第一节　应用文概述 二、应用文的作用 1．管理指导 党政机关、企事业单位、群众团体在特定的范围内担负着组织、指挥、管理的职责，而应用文就是实施这些职责的基本工具之一。在党政公文中，命令、决定、决议、批复等文种，就属于指挥、管理性的下行文。这些公文一经下发，下级机关必须执行。大到国家机器的运转，小到一个企事业单位内部工作有秩序的开展，均与应用文的指挥管理作用密切相关，离开了应用文的这一作用，各方面的管理工作很可能陷入混乱状态。因此，我们应该意识到，相当多的应用文起草、定稿的过程，实质上就是管理、指导的实施过程。 上一页 下一页 返回 第一节　应用文概述 2．信息交流 随着社会的发展和进步，国与国之间、单位与单位之间、个人与个人之间的交往日益