浙江省交通工程建设集团综合项目管理系统合同管理操作手册.doc

浙江省交通工程建设集团 综合项目管理系统 合同管理 操作手册 合同管理简介 合同管理模块包含五个二级菜单，分别为系统设置、合同管理、结算支付、合同范本和分析查询。如下图： 三级菜单二级菜单一级菜单合同管理 三级菜单 二级菜单 一级菜单 合同管理 系统设置 合同管理 结算支付 合同范本 分析查询 合同状态 承包合同 施工合同 材料采购合同 设备采购合同 设备租赁合同 材料租赁合同 其他合同 项目部管理 结算支付 合同范本 公司合同报表 纠纷类型 项目合同报表 综合查询 项目合同报表 系统设置 A、在系统设置-合同状态处，选择新增选项，输入代码编号、代码描述、现在是否启用、是否默认项，点保存，则完成合同状态一条记录的新增。一般情况下，我们会按照下面方式进行定义：执行中、中止、终止。定义好的合同状态，将会在各个业务部门在录入合同状态记录时使用到。如下图： B、在系统设置-纠纷类型，新增时操作方式与合同状态相同，见下图： 合同管理 承包合同 业务概述 对签约项目，首先进行承包合同信息登记，录入承包合同清单，为标后预算及施工预算提供编制依据。以合同为中心，可进行与合同有关的【工程概况】、【合同状态】、【清单】、【变更】、【索赔】、【纠纷】及【履约评价】等信息的建立和维护。可进行与合同有关的【产值】、【计量】及【支付】等信息的查询。 新增承包合同 单击【新增】，录入新项目基本信息，带标记的为必填项，带标记为可选项，将项目的基本信息尽快填写完整，完成后单击【保存】完成。 工程概况 单击【新增】，在弹出页面录入工程概况信息，单击【保存】完成。 合同状态 单击【新增】，在弹出页面录入合同状态信息，单击【保存】完成。 清单 清单编辑有两种方法，可以通过【编辑下级清单】进入清单编辑页面，按承包合同清单进行录入或者通过【导入清单】的方式进行导入，完成后单击【保存】完成。 导入清单时请阅读提示，按照导入模板格式整理汇款单文件。 变更 单击【新增】，在弹出页面录入合同变更信息，单击【保存】完成。 主要填报信息 主要填报项目 说明 是否必填项 申报文号 合同变更的申报文号 是 提出单位 提出合同变更的单位 是 批复状态 业主对所申报的变更已批复的情况 是 类别 可选“新增”和“修改”，以区分是新增加工作内容清单，还是对原有清单的数量变更。 是 管理单元 将变更的内容统计在施工预算中已编制好的工程分解结构中，以便将变更的部分内容与计量、产值等模块进行挂接 是 清单名称 点选相应的清单名称 是 温馨提示1： 对于变更类型为“新增”的变更内容，如果预算管理模块中的管理单元没有此变更内容相对应的管理单元项，则在进行变更登记前应先建好与此变更内容相应的管理单元项。 温馨提示2： “新增”和“修改”合同变更信息后，【批复状态】要选择“已批复”，并且要进行“审核”。这样这条变更信息才能发挥作用。 索赔 单击【新增】，录入相关索赔信息，单击【保存】结束。 主要填报信息 主要填报项目 说明 是否必填项 申报文号 索赔文件申报的文号 是 要求索赔方 要求赔偿损失的一方 是 主要内容 主要索赔内容 是 发生时间 受损失方损失发生的时间 否 申报金额 索赔方申报的索赔金额 否 申报日期 申报索赔的日期 否 批复金额 对本次索赔的批复金额 否 产值 单击【期次】，进入该期次进度产值查询，只能查询，不能编辑。 计量 单击【期次】进入计量查询页面，可对【清单计量】、【支付项计量】及【计日工计量】查询 单击【清单计量】，可已建立的计量管理按期次进行查询，单击【期次】可查询计量的详细情况，如： 单击【支付项计量】，可查询支付项计量，如下： 单击【计日工计量】，然后单击【单号】，可查询计日工计量，如下： 支付 单击【查询】，弹出对话框，现在时间段，对该时间段的该项目的支付情况进行查询。 纠纷 单击【纠纷】，然后单击【新增】，录入纠纷信息直至保存结束。如下： 履约评价 单击【履约评价】，然后单击【新增】，进入履约评价信息填报页面，如： 主要填报信息 主要填报项目 说明 是否必填项 评价等级 本次履约评价的等级 是 评价类型 本次履约评价的类型 是 评价内容 本次履约评价主要的评价内容 否 温馨提示： 评价内容应尽量填写，在此处登记的履约评价记录，可在客商管理中进行查询，评价内容将作为主要关键字显示，点击进入查询详细信息，如： 施工合同 业务概述 对分包工程，选择合格客商建立施工合同（劳务分包合同），录入分包工程的清单，设定清单预控单价，为施工预算提供编制依据。以合同为中心，可进行与合同有关的【合同状态】、【清单】、【变更】、【索赔】、【纠纷】及【履约评价】等信息的建立和维护。可进行与合同有关的【产值】、【计量】及【支付】等信息的查询。 新增施工合同 单击【新增】，录入新项目基本信息，单击【保