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事业单位档案管理与电子政务发展论文 　　 　　【摘要】在新时代下随着社会市场经济体制日益发展各种经济改革帷幕相继拉开随之档案管理和事业单位息息相关关乎它的发展影响我国经济社会的服务功能在事业单位管理中档案管理是对单位工作人员、单位资料的信息维护需要进一步优化事业单位档案管理工作进行信息化建设改变已有的现状以此不断促进新时期事业单位的向前发展更好地发挥档案管理在事业单位日常运营中的作用 　　 　　【关键词】事业单位；档案管理工作；改革；电子政务发展；探讨 　　 　　在信息时代背景下事业单位管理水平逐渐提高已步入到崭新的发展阶段由于受到一系列主、客观因素的影响比如固有模式的束缚事业档案管理工作各方面的问题日益突显面对这种情况发展电子政务提高事业单位档案管理水平已成为新时期社会发展的主流也是一种必然趋势以此提高事业单位档案管理工作效率与质量 　　 　　一、事业单位档案管理工作现状 　　 　　在新时代下事业单位档案管理工作现状并不乐观存在一系列问题严重阻碍事业单位的发展首先事业单位没有意识到档案管理工作的重要性事业单位是我国信息管理的重要机构但在日常工作中领导者忽视了档案信息管理的重要性没有明确岗位职责并落到实处其次缺乏现代化的档案管理设备档案管理是一项系统而复杂的工程需要充分利用先进的办公设备降低档案信息数据的错误率提高工作效率但在实际工作中事业单位为了减少办公设备方面的成本支出没有定期更换硬件设备办公设备落后已经无法满足新时期档案管理的客观要求无法充分发挥档案信息自身的作用同时在日常工作中不注重对信息资源的开发也没有优化利用已有的档案信息资源最后事业单位不具备高素质的档案管理人才已有的档案管理人员不具备基本的职业素质不具备基本的理论知识专业化的技能档案管理不规范经常出现各种问题事业单位也没有定期对档案管理人员进行系统化的培训档案管理水平极其低下此外档案信息保管存在安全隐患安全性较低无法充分展现档案信息的利用价值 　　 　　二、事业单位档案管理工作改革策略 　　 　　1.优化事业单位档案管理体制在新时代下事业单位档案管理已成为电子政务建设的重中之重需要统一领导与协调使相关的政务信息价值取向、流动更加明确为此需要不断优化已有的档案管理体制完善已有的业务流程和电子政务建设相融合不断促进事业单位办公的自动化、信息化 　　 　　2.不断拓展事业单位档案管理职能在日常工作中事业单位要对档案管理信息进行数字化设计检查归档的电子文件需要不断延伸监督指导工作在监督管理电子档案文件的同时还要提前对电子档案文件进行一系列的操作比如鉴别、筛选为事业单位档案管理职能的拓展埋下伏笔在此基础上需要和对应的政务中心取得联系全面了解文件中心的客观需求及时提供相关文件使档案文件在文件中心的地位日益突显此外需要不断拓展服务范围充分利用电子政务优势对事业单位、事业单位之间进行全方位的监督管理提供优质的服务向社会大众提供各方面的政务信息满足社会不同领域在政务信息方面的客观需求 　　 　　3.逐渐实现档案信息资源的数字化从某种意义上说档案信息资源数字化的实现是事业单位档案信息化建设的首要前提能够对档案原件起到一定的保护作用在实现档案信息资源数字化的道路上要充分利用各种先进的信息手段把相关的物质载体转化为数字化信息还构建全新的档案目录数据库、全文数据库管理各种档案信息资源提高它们的利用率此外以电子政务管理方法、流程为纽带不断优化事业单位档案管理形式需要统一规范事业单位档案数据管理库中不同类型文件格式等并对不同类型的文件、档案内容等方面做出统一的规定要以事业单位自身的运营情况为纽带以信息化管理标准为基点制定可行的档案管理标准体系并在实践中不断优化完善使档案信息更加规范、标准 　　 　　4.构建有效平台实现资源有效整合事业单位档案信息化管理平台的构建是建立事业单位已有平台基础上的档案管理平台、整体平台之间属于对立、统一的关系需要严格按照档案管理流程、业务内容等进行并遵循相关的原则比如动态原则、拓展原则对事业单位档案管理改革工作进行客观、科学的战略规划就档案资源有效整合来说离不开事业单位管理软件的应用在优化改革的道路上要充分发挥事业单位这个发展平台具有的作用实现档案资源的优化重组比如档案信息数据的归类 　　 　　5.重组档案管理组织架构在新时代下信息化对档案管理工作有着较大的冲击必须走上改革的道路改革档案管理本身的同时也需要对其背后的组织架构体系进行全方位的改革最直接的方法是：把网络信息技术人才纳入到对应的组织架构中使事业单位档案管理信息化更具安全性同时还要培养专门的信息化、现代化档案管理人才不仅要具备专业化的管理技能还要能够熟练操作档案管理信息平台不断注入新鲜的血液引入新时期事业单位人力资源管理机制并以绩效激励制度为纽带提高档案管理者的能动性、创造性以此使档