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PAGE PAGE 1 数字化技术下的高职院校学籍管理 　　【摘要】高职院校学籍管理包括对新生入学资格管理、学籍异动情况管理，在校学习情况管理，毕业资格审查管理和学籍档案管理，它是教学管理工作的重要内容及组成部分。本人在高职院校教务部从事学籍管理工作已有七年，对学籍管理有着较为丰富的经验，作为一名高职院校学籍管理从业人员，应该主动适应高职院校教育发展的新形势，提高高职院校学籍管理的实际效果。本文分析了学籍信息化的可行性系统模式.并就如何依数字化技术.提高学籍管理信息化水平提出了几点思考意见。 　　【关键词】学籍管理；数字化技术；学籍管理信息化 　　一、引言 　　计算机信息技术在高校学籍管理中的应用，是促进高校各项管理手段的划时代变革重要因素。为当今社会已经进入信息化时代，数字化技术的发展使得学籍管理工作大大提速传统的高职院校学籍管理模式已不能适应当今高职院校扩大规模后的运转需求。因此，利用先进的信息化技术提升现代高职院校学籍档案管理水平势在必行，校园网的广泛运用是学籍管理信息化建设的重要前提。2001年起照教育部开始对毕业证书实行电子注册，2002年起又将高校学生毕业照与毕业证书基本信息一起同步上网，2008年起要求在校生必须进行学年电子注册。教育部这样一系列举措都要求高职院校迅速实现学籍管理电子信息化。本文将对高职院校学籍管理的信息化建设进行探讨。 　　二、实现学籍管理信息化的条件 　　功能强大、兼容性强、标准而系统的学籍管理软件是学籍管理信息化的必要物质条件。好的学籍管理软件应具有操作简单、分类全面、系统稳定、具有强大的自我保护和保密功能以及统计分析功能等特点。标准软件的应用将会规范学籍档案管理人员的工作。学籍档案管理人员对计算机软件的掌握与熟练应用程度是决定学籍管理软件能否发挥最大效能的前提条件。只有学籍管理人员及时调整并完善自身知识结构，才能够充分利用学籍管理软件的强大记录、查询和分析功能，从而使得学籍管理达到最优化的水平。 　　三、学籍管理信息化系统的可行性模式 　　1、学籍管理信息化系统的构成 　　本学籍信息化管理系统基本格式参照教育部平台上的数据格式，采用c/s以及b/s互相配合的模式来构成系统，开发相关网络学籍学历系统的信息化程序，学籍信息化管理系统在网络上交互操作，这样既完美体现了c/s这一种运作模式的相关数据运算能力强而保障的学籍信息系统速度高、安全可靠的特性，又体现了b/s这一种运作模式使得相关用户想浏览相关数据信息只要点击网络浏览器就可以很简单便捷的实现操作，这种模式及其便于用户们操作使用。对于学籍管理信息化系统的投入使用，可以从根本上对现在诸如学籍数据库基本数据分散、不系统、精度不高、而且很难实现共享这样一些缺点进行彻底解决，这样将对高职院校学籍管理的效率大大提升。 　　2、学籍信息化管理系统的数据规范 　　首先把上海教育部的学籍信息管理网络平台作为数据基本格式下载当年的新生录取数据，在学籍信息管理系统的临时数据库导入新生数据，新生经过报到注册的手续后，对新生编排班级学号，构建组成新生基本数据库导入学籍信息化管理系统，通过学籍信息化管理系统，对学生课程计划、学年安排、学分制选课、学籍异动、成绩录入打印、学生各类奖惩数据等操作进行相关数据录入。同时把学生在校期间的各类其他信息通过学籍信息化网络管理平台来完成补充录入，其次对教务部学籍管理人员、系部主任、任课教师、学生设置不同的使用权限范围来向他们开放学籍信息化管理平台，同时教务管理人员随时随地可查询学生各类信息和系统使用反馈信息，并在使用过程中联合信息中心管理人员对学籍管理信息化平台进行进一步的完善，并且可直接通过学籍管理信息化系统的数据库来针对教育部要求学校提供的学生数据进行上报。 　　3、学籍管理信息化系统的操作流程图及平台构成展示，操作流程图如下图所示： 　　学籍信息化管理系统的操作流程图 　　①收集数据平台：有两部分包含上海教育部学籍信息管理网络平台新生录取数据以及新生注册后经过校对后的学生基本数据库。操作流程如下：在每学年新生报到注册后，通过教育部的网络平台导出新生录取数据，开学后由学生本人进一步校对个人基本数据，从而构建成功一个符合实际情况且学生数据精确的学生数据库。 　　②录入数据平台：有五个部分组成包含课程计划、学分制选课、成绩登入、学籍异动、各类奖惩信息，这五个部分首先在学籍信息化管理系统中获得学生名单学号后分步导入和学生相关的内容，逐步添加学籍信息化管理信息中学生数据库的内容。 　　③分析数据平台：梳理并且分析学籍信息化管理系统的数据情况，理解掌握使用功能，进一步分析使用的效果，对学籍信息化系统中的功能进行逐步的完善提高。 　　④共享利用数据平台：有六个部分构成，包含查找学生的基本信息及成绩、学生成绩分析及评奖学金条件、从学生