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劳动就业档案管理方法分析的论文 　　 　　摘要:就业问题一直以来都是各劳动者非常关心的一个问题其与自身利益、社会发展等均起到重要作用尤其在我国这样一个人口大国为劳动者解决好相应的就业问题非常关键而要想做好这一工作就必须做好各劳动者的档案管理工作以便为解决就业问题创造更加有利的条件对此本文就当前劳动就业的档案管理中存在的问题展开分析并提出解决档案管理问题的方法以期为今后进行档案管理提供相应的依据 　　 　　关键词:劳动就业;档案管理;方法 　　 　　1前言 　　 　　劳动就业中心属于社会就业的一个服务机构主要职责是做好各区域内的人力资源管理、职业指导、职业介绍、管理失业保险、提供就业保障服务等而在开展上述工作的过程中档案管理起到很大的作用对于就业者提供更加优质服务的同时还能进一步促进劳动就业工作的有序开展因此在劳动就业中做好档案管理工作非常关键 　　 　　2劳动就业的档案管理工作中面临的困境 　　 　　2．1档案管理方式较陈旧 　　 　　在以前的劳动就业工作中档案管理人员所应用的管理模式较为陈旧且管理观念、意识较差对于档案管理工作缺乏一定的认识使得很多档案难以及时立卷及归档［1］而且一些管理人员所记录的计算结果不够准确过多地依赖以之前的管理经验从而降低整个劳动就业档案管理工作水平 　　 　　2．2档案规范化管理意识低 　　 　　档案管理工作主要是对人类活动做一个详细地记录重点负责记录下人们日常的整治活动、社会经验、经济行为等而劳动就业的档案管理工作的规范性要求比较高若在管理过程中缺乏管理制度且管理秩序较为混乱则会对整个就业市场造成很大影响然而在实际劳动就业档案管理工作中其管理意识不足、缺乏健全的管理制度、管理不够严谨等均会影响工作完整性、有效性 　　 　　3提升劳动就业档案管理水平的核心方法 　　 　　3．1以档案为基础为失业人员提供更多就业机会 　　 　　劳动就业中心在进行档案管理时可把各个企业档案、就业服务中心所提供的相关档案直接上报上级部门以反映就业者、失业者的实际就业状况以便争取更多就业支持同时也替下岗的职工争取更多的协保名额从而帮助其解决就业问题而且还可解决大多是百姓的热点、社会就业重点、企业难点等方面的问题例如企业收集更多就业者的人事资料以将人员类别分析出来实现就业分类保障或是利用档案深入了解失业者、下岗人员生活状况从而制定相应的扶贫、帮困计划;充分应用专业档案进而相应的仲裁调节以公平、公正、公开处理不同的就业问题;劳动就业中心经收集很多档案信息、劳动者就业信息、专业档案等每个月都保证向政府提供更多的就业档案、失业档案的数据信息分析以制定相应的就业指导、加强对就业人员的技能培训等从而为失业者提供更多的就业机会 　　 　　3．2完善劳动就业的档案管理机制 　　 　　劳动就业部门要想构建健全的档案管理机制需做到以下方面:首先要在劳动就业档案单位内制定相应的档案管理责任机制而档案管理责任机制制定许档案单位内部具备与档案管理需求、管理特征相符的条件;其次在实际的劳动就业档案管理工作中上级领导要分配给各个员工具体的任务并建立监督小组加强对档案管理人员的监管同时还需要依据政府的相关政策法规作为相应的标准制度严格规范劳动就业档案管理工作按照劳动人员的实际就业需求不同实施不同层次的人事档案管理工作;最后提高劳动就业档案管理流动性加大各人事档案在时间档案管理工作中的利用率并把有限的物力、人力放在一些流动性大、繁琐的档案管理工作当中进一步落实各劳动就业档案工作人员的具体责任及义务从而提升劳动就业档案管理水平及管理效率［2］ 　　 　　3．3提升劳动就业的档案规范化管理意识 　　 　　在现阶段的劳动就业档案管理工作中要想促使档案管理变得更加规范化管理人员需加强对管理工作的重视程度经提升管理工作人员的规范化管理意识从根本上转变其管理意识主要表现在下述几个方面:首先劳动就业档案管理工作需从管理工作的根本出发通过构建规范化的管理制度提升工作人员的积极性及责任感［3］;其次需构建且完善当前统计档案管理制度与管理方法并根据实际管理工作发展状况进行管理以逐渐促进档案管理工作朝着规范化、制度化的方向发展;最后劳动就业档案管理的工作人员需对各个管理阶段严加管理及控制对各环节管理工作仔细检查以保证工作完整性及准确性从而实现劳动就业档案管理工作的规范性、有效性及合理性除此之外劳动就业中心可引进一些先进的管理技术以进一步促进档案管理工作的有序开展例如在劳动就业档案管理工作中利用信息化技术能够较快地实现需查找资料的人员在第一时间对各失业人员的档案进行共享且信息化技术具有较强的复制性功能在构建就业、失业人员的电子信息档案时能够对相关人员的电子档案信息进行复制且多次使用这样能较好地避免信息数据受损 　　 　　4结语 　　 　　综上