文件管理员岗位职责说明书.docxVIP

文件编号 YH/C-XZ-13-2011 版本版次 A/0 文件名称 岗位职责说明书 页 次 共 1 页第 1 页 生效日期 2011-12-20 岗位名称 文件管理员 所属部门 总经办 定编人数 1 直接上级 总经理 直接下级 无 聘用渠道 □内晋 □外聘 任职资格： 教育水平：高中 工作经验：1年以上文件、档案资料管理工作经验 技能要求：熟悉文件管理办法，熟练运用办公软件 能力要求：熟悉公司经营运作情况；有良好的沟通与协调能力；有较强的分析问题、解决问题和组织实施的能力 个性特征：责任心强、细致严谨、耐心细心 工作职责： 负责依据《文件控制程序》或《文件管理规定》的要求对应归档的文件（含质量体系文件、记录、管理制度/规定、技术资料、图纸、磁盘、光盘、资格证书、荣誉证书等材料）进行搜集、整理、鉴定。 负责文件（含外来文件）及图纸归档，进行分类登记、编号、编目、保存。文件分类保存应科学合理，便于查阅，并形成电子和纸质两种检索工具。 负责归档文件（主要是图纸及管理文件）的发放和回收管理。 负责公司技术文件的借阅检出管理，填写《文件借阅登记表》，并依表追踪管理。 负责文控中心失效文件管理，填写《文件销毁/留用申请单》，标识分类保存。 负责起草拟定有关部门的年度归档材料计划，并及时落实、督办检查。 负责制定文控中心文件管理制度、工作流程及工作计划，并监督执行。 负责管理文件、图纸的电子文档备份。 负责执行文件资料保密制度和文件定期整理、及时更新。 负责文控中心办公设备的保养、清洁、正确使用。 完成上级交办的临时性工作。 工作权限： 对所有归档文件有保密权、对归档文件的查阅有否决权、对所借出的资料有追回权、对过期的文件有销毁权。 对有关部门提交归档文件，有索要备份权。 对违反文件管理规定单位或个人有处理权。 编制 审核 批准