大工13春《计算机应用基础》辅导资料八.docVIP

计算机应用基础辅导资料八 主 题：Excel电子表格的辅导资料 学习时间：2013年5月20日—5月26日 内 容： 这周我们主要学习课件第五章Excel电子表格软件中的第1-2节，本章的学习要求及需要掌握的重点内容如下： 1. 了解Excel系统概述； 2. 掌握工作表的建立； 3. 掌握使用公式与函数； 4. 掌握工作表的编辑与格式化； 5. 了解工作薄的基本操作； 6. 掌握图表功能； 7. 掌握数据管理功能； 重点掌握内容： 1．重点：Excel主要功能，Excel窗口，Excel的数据类型，使用填充命令输入数据。 2．基本概念：单元格、文本数据、数值数据。 一、Excel系统概述 1.Excel的功能 Excel 2003是专门用于数据管理和数据分析等操作的电子表格软件，可以把文字、数据、图形、图表和多媒体对象集合于一体，并以电子表格的方式进行各种统计计算、分析和管理等操作。 主要功能： 表格编辑功能：编辑工作表。 表格管理功能：对工作表进行多种操作。 格式化功能：设置工作表格式。 图表功能：14类73种统计图。 数据清单功能：具有关系数据库形式的工作表。 Web功能：浏览Web页面。 2.Excel2003窗口简介 工作簿最多可保存255张工作表，默认情况下，包含三张工作表。 工作表是工作簿窗口中的表格，是Excel的基本工作平面和电子表格。 单元格：行和列相交形成的框。 单元格是工作表的最基本存储数据的集合，单元格地址由列号和行号组成，指定了单元格在工作表中的位置。 3.Excel的数据类型 文本：由数字、字母、汉字以及其他字符组成，在单元格中默认为左对齐。 注：对于全部由数字组成的文本数据，应在输入前在数字前加一个单撇号’。 数字数据：分为数值、日期、时间等。 数值数据：由数字0-9及某些特殊字符组成的字符串为数值型数据，特殊字符为小数点.，正负号+-，斜杠/，指数符号Ee，百分号%，逗号,，货币符号$￥，括号（）等。 注： （1）数字0-9之间不能有非法字符或空格，否则视其为文本； （2）输入数据的长度超过单元格的宽度，单元格中显示为一串数值符号，或科学计数法。 （3）若实现设置为两位小数，当输入三位小数时，自动四舍五入为两位小数。 （4）对于小于1的分数，前面需加上0或空格。 逻辑性数据：true和false。 错误值：单元格输入或编辑有误时。 数字：输入数字后自动识别、默认右对齐 输入分数：0+空格+分数 输入由数字组成的字符：’+数字字符 字符：默认左对齐 二、工作表的建立 1. Excel 2003的启动和退出 启动Excel 2003程序：单击“开始”-“所有程序”-“Microsoft Office”-“Microsoft Office Excel 2003”，即可启动。 启动Excel 2003程序后，自动建立一个名为“Book1”的工作簿，默认扩展名为“.xls” 2.使用填充命令输入数据 ①在单元格区域内填充相同的数据。选中要填充的数据所在的单元格，鼠标指针指向单元格右下角的填充柄，按住鼠标左键并拖动鼠标经过所需填充的区域，松开鼠标即填充完成。 ②在单元格区域内填充数据序列。操作方法是：选中初始值所在区域。按住鼠标右键拖动填充柄，经过所需填充区域，当松开鼠标时，出现一快捷菜单选择填充何种序列，用户选择完成自动填充。 重要考点 一、单项选择题 1、在Excel中，完成一个数据序列的输入可以使用填充柄，它是将鼠标指针移动到活动单元格右下角，当鼠标指针变成（ ）形态时，按下鼠标左键至拖动所要填充的最后单元格完成输入。 A粗十字 B双箭头 C左指箭头 D粗黑箭头 答： A 分析：填充柄是最常用的复制功能，当鼠标变成粗十字之后，可以拖曳填充。 2.若在Excel 中某工作表的F1和G1单元表格中分别填入了3.5和4.5，并将这两个单元格选定，然后向右拖动填充柄，在H1、I1、J1中分别填入的数据是（ ）。 A.0.5,1.5,2.5 B.5.5,6.5,7.5 C.3.5,3.5,3.5 D.6.5,7.5,8.5 答： B 分析：这道题考察的仍然是填充柄的概念，3.5和4.5之间相差1，当向右拖曳时候，依次增大1，答案应该是B。做这类题，可以考虑上机操作一下。 3.Excel广泛应用于（）。 A、统计分析、财务管理、股票分析和经济、行政管理等各个方面 B、工业设计、机械制造、建筑工程 C、多媒体制作 D、美术设计、装潢、图片制作等各个方面 答： A 分析：EXCEL主要是电子表格，广泛应用统计等行业。