建设工程信息管理（第2版）教学课件作者安德锋第四章.ppt

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2019-10-13 发布于广东
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第三节建设工程信息的加工整理与存储对有价值的原始资料、数据及经过加工整理的信息，要长期积累以备查阅。信息的存储一般需要建立统一的数据库，各类数据以文件的形式组织在一起，组织的方法一般由单位自定，但要考虑规范化。１.数据库的设计基于数据规范化的要求，数据库在设计时需满足结构化、共享性、独立性、完整性、一致性、安全性等几个特点。同时，还要注意以下事项：（１）应按照规范化数据库设计原理进行设计，设置备选项目、建筑类型、成本费用、可行方案（财务指标）、盈亏平衡分析、敏感性分析、最优方案等数据库。上一页下一页返回第三节建设工程信息的加工整理与存储（２）数据库相互调用结合系统的流程，分析数据库相互调用及数据库中的数据传递情况，可绘出数据库相互调用及数据传递关系。２.文件的组织方式根据建设工程实际，可以按照下列方式对文件进行组织：（１）按照工程进行组织，同一工程按照投资、进度、质量、合同的角度组织，对各类进一步按照具体情况细化。（２）规范化文件名，以定长的字符串作为文件名，例如按照：组成文件名，如合同以“ＨＴ”开头，该合同为监理合同Ｊ，工程为２００２年６月开工，工程代号为“０８”，则该监理合同文件名可以用“ＨＴＪ０８０２０６”表示。上一页下一页返回第三节建设工程信息的加工整理与存储（３）各建设方协调统一存储方式，在国家技术标准有统一的代码时尽量采用统一代码。（４）有条件时，可以通过网络数据库的形式存储数据，以达到建设各方数据共享，减少数据冗余，保证数据的唯一性的目的。上一页返回第四节建设工程信息的输出与反馈一、建设工程信息的输出１.信息输出内容的分类根据数据的性质和来源，信息输出内容可分为如下３类：（１）原始基础数据类，如市场环境信息等。这类数据主要用于辅助企业决策，其输出方式主要采用屏幕输出，即根据用户查询、浏览和比较的结果来输出，必要时也可打印。（２）过程数据类，主要指由原始基础数据推断、计算、统计、分析而得，如市场需求量的变化趋势、方案的收支预测数、方案的财务指标、方案的敏感性分析等，这类数据采用以屏幕输出为主、打印输出为辅的输出方式。下一页返回第四节建设工程信息的输出与反馈（３）文档报告类，主要包括市场调查报告、经济评价报告、投资方案决策报告等，这类数据主要是存档、备案、送上级主管部门审查之用，因而，其采取打印输出的方式，而且打印的格式必须规范。２.信息输出格式设计输出信息的表格设计应以满足用户需要及习惯为目标。格式形式主要由表头、表底和存放正文的表体３部分组成。打印输出主要是由ＯＬＥ技术实现完成的。首先在Ｗｏｒｄ软件中设计好打印模板，然后把数据传输到Ｗｏｒｄ模板中，利用Ｗｏｒｄ软件的打印功能从后台输出。这样，既方便了日后用户对打印格式的修改和维护，也方便了程序的设计。上一页下一页返回第四节建设工程信息的输出与反馈二、建设工程信息的反馈信息反馈在建设工程项目管理过程中起着十分重要的作用。信息反馈就是将输出信息的作用结果再返送回来的过程，也就是施控系统将信息输出，输出的信息对受控系统作用的结果又返回施控系统，并对施控系统的信息再输出发生影响的一个过程。１.信息反馈的特征（１）及时性。（２）针对性。（３）连续性。（４）滞后性。上一页下一页返回第四节建设工程信息的输出与反馈２.信息反馈的基本原则（１）真实、准确的原则。（２）全面、完整的原则。（３）及时的原则。（４）集中和分流相结合的原则。（５）适量的原则。（６）反复的原则。３.信息反馈的方式（１）前反馈。主要是指在某项决策的实施过程中，将预测中得出的将会出现偏差的信息返送给决策机构，使决策机构在出现偏差之前采取措施，从而防止偏差的产生和发展。上一页下一页返回第四节建设工程信息的输出与反馈（２）正反馈。主要是指将某项决策实施后的正面经验、做法和效果反馈给决策机构，决策机构分析研究以后，总结推广成功经验，使决策得到更全面、更深入的贯彻。（３）负反馈。主要是指将某项决策实施过程中出现的问题或者造成的不良后果反馈给决策机构，决策机构分析研究以后，修正或者改变决策的内容，使决策的贯彻更加稳妥和完善。４.信息反馈的方法（１）跟踪反馈法。主要是指在决策实施过程中，对特定主题的内容进行全面跟踪，有计划、分步骤地组织连续反馈，形成反馈系列。上一页下一页返回第四节建设工程信息的输出与反馈跟踪反馈法具有较强的针对性和计划性，能围绕决策实施主线，比较系统地反映决策实施的全过程，便于决策机构随时掌握相关情况，控制工作进度，及时发现问题，实行分类领导。（２）典型反馈法。主要是指通过某些典型组织机构的情况、某些典型事例、某些具有代表性的人物的言行