环城自行车公益赛策划全案.doc

2 - 向中国共产党90周年诞辰献礼 ????????? 2011年“XXX杯”中国?XX首届自行车环城公益赛 策划案 ? 主办单位：XX市环保局 XX市体育局 共青团XX市委 XX市保险行业协会 承办单位：XX…… XX市群众体育协会 一、活动背景 2011年7月1日是中国共产党建党90周年纪念日，为喜迎中国共产党建党90周年，向中国共产党90周年诞辰献礼，XX市环保局、XX市体育局、共青团XX市委、XX市保险行业协会联合策划此次大型户外社会活动来丰富群众文化生活，传播低碳环保节能意识，深化爱我XX古城意识，特定于5月15日在金凤广场、XX城外环城路举行2011年中国?XX首届自行车环城公益赛。 此次大赛拥有其得天独厚的优势——XX市政府的重视和支持，XX市体育局、环保局及团市委的全程跟进。同时得到各大机关单位、高校学生、广大市民及自行车爱好者的广泛关注，为企业搭建了一个向世人展示科技、健康、环保形象的良好平台。 赛事在品牌推广和媒体资源上具备了与生俱来的强力，强大的广播电台、电视台、报纸和网络等媒体联袂组合，将进行全方位、多层面、宽领域的赛前、现场和赛后报道。全媒体网络，为活动造大声势，也为合作企业塑造健康向上的企业形象。 二、活动概况 主办单位：XX市环保局 XX市体育局 共青团XX市委 XX市保险行业协会 承办单位：XX…… XX市群众体育协会 协办单位：（人寿保险）（运动品牌） 比赛时间：5月15日上午8：30开始。 开幕式地点：XX金凤广场 比赛起点：XX金凤广场 终点：XX金凤广场 环城路线： 起点（金凤广场）→东门→老南门→新南门→西门→北门→东门→终点（金凤广场）。?参与条例： （一）参赛车自备； （二）所有参赛队员必须保持顽强拼搏、团结协作的体育精神参赛，遵守比赛规则和大会纪律，不得有意冲撞、排挤、刮蹭他人，不做可能引起自己或他人受伤害的冒险行为； （三）参赛队员于5月15日上午7:00—7：30在金凤广场签到、检录，8：30开始比赛。 （四）安全提示：所有参赛车队员在比赛时要量力而行，控制好车速，不要冒险、注意安全。在下坡及弯道骑行中控制速度，眼睛要注视前方，切勿低头骑行。 三、活动宗旨 倡导健康环保 爱我古城XX 四、活动口号 向中国共产党90周年诞辰献礼 五、活动流程 （一）报名 参赛资格： ???? 1、身体健康者，可自行参加。 ???? 2、接受单位团体报名。???? 3、凡参赛队员应身体健康并经常锻炼，高血压、心脏病等不适宜此项运动者，不得报名参加。 报名方式： 参赛队员凭本人身份证、或学生证等有效证件到报名点报名，同时交本人身份证（或学生证）复印件一份（A4纸），并在免责书或保证书上签字。 （二）参赛险 凡参赛运动员均由大会统一办理比赛期间人身意外伤害保险（赔偿标准按保险公司规定执行），不足部分由本人负担。 购买参赛险后发放活动统一文化衫，参加活动统一着装。 （三）签到 所有队员到场后到主席台签到，并领取参赛证和红旗，将红旗插于自行车龙头处。 （四）开幕式 在金凤广场搭建桁架背景，地面铺地毯，准备音响，主持人宣布自行车公益赛开幕式开始，讲解路线、参赛规则、邀请领导致辞、制作展牌，展示参赛规则。 （五）领取纪念品 按照相关规定完成自行车公益赛后凭参赛证在主席台领取纪念品。 六、补充说明 （一）起终点设有免费饮水站和有偿餐饮区，比赛途中饮用水自备。 （二）如遇暴雨等不可抗力因素致使比赛不能举行，将视情况决定是否延期进行。 （三）参赛队员必须遵守本次比赛各项程序与规定。 （四）主办方拥有对本次比赛规定的解释权及裁决权。 七、活动组织 1、4月起启动活动宣传，号召主办单位发动下级单位报名、高校学生集体报名 2、电台宣传带启动招商（冠名、赞助、服装提供、自行车提供、意外保险、饮用水等），启动个人报名 3、提前半月确定线路，与交警部门确定赛时交通管制 4、物料准备（详细清单见第八项） 5、提前一天进行开幕式现场布置、赛道条幅布置 八、物料准备 1、开幕式背景喷绘、音响 2、展牌喷绘 3、文化衫 4、小红旗 5、号码布 6、沿路条幅 7、宣传海报（单位、高校） 8、备用药箱 9、饮用水 ?? 自行车环城公益赛组委会办公室联系方式???地? 址：XX市江津西路266号广电大楼10楼 ???联系人： 电话：? ??2011年“XXX杯”首届中国?XX自行车环城公益赛??????参赛须知 1、参赛运动员于5月15日上午7:00—7：30在金凤广场签到、检录，8：30开始比赛。2、签到时发放号码布和小红旗； 3、比赛用车自备。 4、参赛队员必须服从裁判指挥，接受裁判检查，不得影响裁判工作，否则视情节轻重给予处罚。