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中学档案管理的安全保障措施论文 　　 　　【摘要】随着我国对档案越来越重视档案管理的安全性问题也日益得到社会的关注随着中学综合档案室已初具规模档案室的管理越来越规范这对于学校的教育管理工作起到了一定的推动作用本文从中学档案管理的安全保障措施展开分析并提出自己的意见和建议期望对切实完善档案管理工作有所帮助 　　 　　【关键词】中学；档案管理；安全管理措施 　　 　　档案已经成为一种重要的社会信息资源逐步得到人们的关注学校将各种资料整理、归档、立卷使得这些资料既可以为大众服务也可以使档案得到科学合理的利用根据这些资料学校领导可以制定出科学合理的决策促进学校的更好发展因此在学校教育管理工作中做好档案的安全性保管工作十分重要 　　 　　一、定期对管理人员进行培训提升档案管理工作者素质和安全管理意识 　　 　　（一）加大法制宣传力度提高全体师生的安全应用档案观念在我国《档案法》和《保密法》已修订得相当完善学校应该加大安全应用档案的宣传强化师生档案管理工作的意识学校可以可利用校板报、校园文化走等大力宣传相关的档案知识互联网普及的今天学校也可以利用QQ、微信等宣传手段使全体师生都能充分认识到档案管理工作的重要性 　　 　　（二）定期对档案管理人员进行培训加强对其的职业教育档案管理及其安全性保管工作的顺利开展需要一只专业化的档案管理人员队伍为了加强档案管理队伍建设学校应该进行岗前知识培训然后进行考核只有通过岗前考核的人员方可持资格证上岗还要定期地对上岗人员的业务知识、技能和职业道德进行培训进而提高档案管理工作的规范化使得学校档案管理工作健康的发展 　　 　　（三）学校应加强档案安全性保管工作的意识建立领导责任制档案管理工作是一项长期的任务是学校整体工作的一部分但是在我国很多学校这部分工作是被学校忽视的这样使得我国档案工作存在很多问题例如部分案卷保管不完善在查阅时资料不全面甚至需要的资料找不到、丢失等为了避免这些情况校方应该加强对档案管理工作的重视建立领导责任小组由校长或者副校长担任该小组的组长其他成员必须选用素质能力和业务能力较高的档案管理人员担任建立完善的档案管理《综合档案室工作职责》《档案利用制度》等工作制度建立起完善的档案管理机制使得学校档案管理工作更加健康有序的发展 　　 　　（四）实现管理现代化拓宽服务领域随着互联网技术的发展我国档案管理的现代化、信息化发展也日益成熟利用现代化高科技手段完善档案管理安全工作的现代化档案的作用在于为学校领导的决策提供依据这是就需要档案管理者通过一定的手段将档案资源及时提交学校领导利用现代科技实现档案管理工作的现代化不断提高了资料利用率更使得校方通过档案资料的使用过程使得他们更加重视档案管理工作 　　 　　（五）紧跟时代发展将档案管理工作与校园文化建设相结合学校档案工作应该以广阔的社会文化为背景结合自身学校的发展特色不断地改革创新紧跟时代潮流建立独具本校特色的文化氛围再通过学校文化走廊、校报等进行校园文化的宣传 　　 　　二、我国档案管理工作的安全管理措施 　　 　　档案管理工作中安全管理工作尤为重要但是由于我国学校档案管理意识淡薄造成档案管理工作中存在“重保密轻利用”的现象怎样将档案管理工作的安全管理措施与利用做到良好的结合 　　 　　（一）档案管理人员要做到“两勤一查”档案管理工作人员要做好定期的宣传工作利用校报、宣传走廊、QQ群等向全体师生宣传《档案法》《保密法》及查阅档案资料的规章制度使档案使用者可以科学合理的使用档案资源在平常的工作中做好观察实时对监控录像进行监看防止出现档案被阅读者偷撕、涂改甚至损坏在阅读者归还档案资料时管理人员也要做好档案是否完好的检查如若发现问题管理人员应该及时向领导小组进行汇报在问题出现的第一时间做到问题的检查 　　 　　（二）做好档案开放前的基础工作学校在进行档案管理工作时要做好档案开放前的基础工作提高开放案卷的内在质量要根据档案的原有存放规律将档案进行科学分类、组卷、编目、排列在做好这一系列工作后要对珍贵、重要的档案进行复印、扫描进行复制做好档案副本进而延长档案的使用寿命 　　 　　（三）做好档案的解密工作部分档案还是属于“保密”档案而档案保密是有时效性的根据《保密法》的规定保密档案划分为“绝密”“机密”“秘密”三个等级这就要求档案管理者应该及时对保密期慢的档案进行清理和划分将这些文件进行公开使得师生可以借阅 　　 　　三、总结 　　 　　综上所述档案安全管理工作是一项长期的艰巨的工作也是尤为重要的工作学校应该加强对档案安全管理工作的重视程度结合学校的工作实际不断地总结经验教训转变档案管理工作思路创新档案管理方法定期对档案管理者进行职业素质、业务能力等方面的培训加强管理人员档案保密安全管理的培训这样可以促进档案管理工作健康、有序的发展