管理信息系实例.pptVIP

第七章　管理信息系统实例分析 解剖一个百货商店管理信息系统 百货商店业务管理信息系统的规模较小，但作为教材的案例仍是篇幅太大。因此，此处仅对系统分析和系统设计阶段的主要工作加以介绍。 一、系统开发背景与调查结果 1.开发背景： 某百货商店是一个商业销售组织，该商店的主要业务是从批发或制造厂商处进货，然后再向顾客销售。 当前其工作都由人工进行操作。 因百货商店大楼翻建，营业面积扩大，从而经营品种、范围和数据处理的工作量大大增加，需要建立一个计算机管理信息系统 。 2．系统调查结果 （1）现行系统的组织结构及工作任务 销售科的任务是，接受顾客的订货单，并进行校验，将不符合要求的订货单退还给顾客。 采购科的任务是，将销售科提供的缺货单进行汇总，根据汇总情况和各厂商供货情况，向有关厂商发出订购单 。 财务科（会计科）的任务是，接到顾客的货款时，给顾客开出收据及发票，通知销售科付货；根据税务局发来的税单建立付款帐，并付税款；根据供货厂商发来的付款通知单和采购科记录的应付款明细帐，建立付款明细帐，同时向供货厂商付购货款。 （2）现行系统业务流程及概况 现行系统的业务流程情况。各项业务数据的输入、处理、存储和输出概况见表5-1。 3．系统规划 （1）实现整个百货商店业务信息流程的计算机管理。 （2）销售子系统的订货单处理、缺货处理全部由计算机完成，增加自动登记新顾客数据的