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企业日常采购电商化解决建议 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、北车建工-京东合作背景 2 二、京东平台产品范围及合作模式 2 三、电商（京东商城）采购的说明 3 四、北车建工电商采购范围及流程 4 1、允许电商采购的范围 4 2、京东平台采购流程 4 3、各部门相关工作 5 五、电商采购过程中样单 7 一、北车建工-京东合作背景 针对公司非工程物资采购额度低、品种多、采购分散、多地发放等情况，物资部拟采用电商平台采购的方式进行非工程物资的采购，以解决多地办公造成的统一管理难度大、管理成本高、采购周期长、零星采购流程冗长等问题。 京东商城作为入围政府采购的电商企业，是国内知名的电商平台，并且有以下几点突出优势： 1、从京东平台上可以直接获取大量数据，京东有4000万种SKU，平台向企业客户完全开放，网络安全风险由京东承担； 2、价格实时波动，透明，公开，依靠整个市场环境。 3、超快的配送速度，京东已经建立了城乡一体化的营销网络，实现了城际配送、城市配送、农村配送的有效衔接； 4、配备专属于企事业单位的配送团队，比如：午休时间尽量不打扰客户，送货状态查询，等待专职财务人员付款等额外服务； 5、京东作为入围政府采购名单的大型电商平台，与企业合作成熟，价格透明，可以有效规避采购风险。 6、售后服务由京东400客服统一提供。 通过电商平台（京东商城）进行采购，商品信息一目了然，任何人都可查询，订单信息、交流信息均有档可查，监督部门可以有效地进行监督审查。并且采购物资可以直接按需求项目地发放。有效节省时间、人力、物流及管理成本；在京东自营式电商平台上，企业还能够直接采购到价格最低、质量有保障的厂家正品，资金成本也降到最低；同时，电商采购较传统采购更阳光、透明，减少了企业采购人员寻租空间，杜绝腐败滋生。 二、京东平台产品范围及合作模式 京东企业采购平台，是京东大客户为企业级客户打造的研发零投入的专属采购平台，适用于没有自建采购管理系统的企业。 1、实施范围 企业办公类：办公耗材、办公文具、低值易耗品、办公设备、打印设备、电脑配件、电脑、平板、外设附件。 2、采购程序 公司只需在京东上注册一个企业账户并上传相关的资质证明，京东就会安排一个专门的客服人员为公司服务。该客服人员会根据企业的需求，结合当时京东的存货和供应市场价格，对公司所需要购买的产品进行报价，含优惠价格等。双方达成合作意向后，客服人员为企业生成订单及付款单据，若公司选择网银支付，则待公对公付款完成后1日内完成集发货；若公司选择支票支付，5000元以内的可在到货时接收支票，5000元以上的须待接收支票2日内完成集发货。 可开具增值税专用发票，7-10个工作日发票开具后送达。 3、特殊要求 = 1 \* GB2 ⑴ 北车建工与下属子分公司分别注册两级账号体系，总部为母账号，子公司为子账号。 = 2 \* GB2 ⑵ 京东物流将货物配送至相关公司，增票随后邮寄。 = 3 \* GB2 ⑶ 付款由北车财务公司完成，开票开至北车建工各总分公司的行为，需要公司出具企业关系证明，经电商平台认证通过后可开具。 三、电商（京东商城）采购的说明 1、非工程物资的电商采购以生成的采购订单代替采购合同； 2、同等配置商品报价单自动选择最低报价，不必出具货比三家证明； 3、先付款再到货，普通发票可随货物送达，若公司要求开具增值税发票，则在货到后7天左右完成开具； 4、物资部根据经审批的需求计划、采购计划，经网上操作产生报价单及预付款申请，财务部按要求付款； 5、物资部在电商平台选品过程中，需求部门应按照实际需求进行配合，合约部、审计部、财务部等相关部门及时审核。 四、北车建工电商采购范围及流程 1、允许电商采购的范围： （1）办公用品、物料消耗、低值易耗品； （2）电脑、配件及耗材等； （3）数码电器； （4）劳保、安措用品； （5）办公家具、异地安家用品等。 2、京东平台采购流程 （1）注册企业账号，提交企业资质证明材料； （2）子公司统计完采购需求后报送公司物资部，公司物资部根据采购信息批量下单。通过专属客服承接公司采购和售后需求，谈判的过程主要通过电话联系或邮件联系的方式完成，双方达成合作意愿后，专属客服出具正式报价单材料； （3）报价材料经公司合约部、财务部、审计部审核通过后，由物资部负责在京东平台上下订单； （4）专属客服为公司生成该笔订单的付款单据和相关证明文件； （5）由物资部向财务部提交付款申请材料，财务部自收到材料后2日内完成付款（付款方式可采取货到支票付款（小额5万元以下）、支票预付（5万元至10万元）、单项预付款（10万元以上）），并及时告知专属客服，7日内完成增值税专用发票的开具（首次开具增值税专用发票，请添加