T 典型业务-零售业务流程.pptx

T+12.1典型业务处理之---零售业务介绍零售业务介绍如何建立门店POS端连接登陆零售业务流程注意事项零售业务介绍连锁规模：保证应用效率不收影响的前提：单表结构不超过1000万条记录；超出这个记录就需要做期间结转，将历史数据结转到一个查询账套中。以100家门店为例：一年365天：10,000,000/(100*365)=274，也就是说100家门店的规模如果一天零售数据超出274条记录的话，不到一年就需要结转一次账套；记录计算：一条存货行算一条记录；系统5分钟自动出库一次，5分钟内的收银记录同一个门店相同的存货合并成一条记录；取消系统自动出库，手工合并出库也可以减少数据量，这样会导致库存的及时性不高。连锁规模：如果说数据量达到1000万条没有做结转。门店收银不受影响。受影响的是T+服务器的操作，比如：进/销货单处理、报表查询、零售自动出库等。门店收银效率：当存货档案超出3万条，并且使用了条码解析方案时，收银扫描条形码解析时可能会有延迟。现货现钱交易：发生在企业实体销售门店里，个人消费者的购买行为；现结业务：一手交钱一手交货的交易；如果有赊账、交订金的需求T+零售都不能很好地解决。 货物提取发生在当前门店的业务；如果有跨门店取货、后续送货的需求也不能很好地解决。 使用流程：后台设置：门店档案〉零售价设置（统一价设置门店价格本，不同门店不同价设置门店价格本）收银员权限设置POS安装+硬件设置硬件设置参见对应的PPT介绍；POS端的数据同步参见对应的PPT介绍。收银员登陆（当班、前台收银）如何建立门店如何建立门店建立门店需要先确认的信息：收银对账方式、门店类型、所属部门、仓库、客户收银对账方式（财务与门店对账的方式）：按照收银班次对账，每个班次收银员交班后财务都可以查看核对收银信息---√收银员对账按照POS机日结情况对账，无论多少个班次收银每个收银员交班财务都不对账，只有当POS机日结的时候才与财务核对收银信息---√POS机对账如何建立门店门店类型：门店销售是收银员自己收钱，每天将收到的钱交给财务---√自营店收银员只开具销售小票，商场代收钱。商场按一定比例从销售金额中抽成，抽成后的金额按照账期与商家结算---√专柜如何建立门店所属部门：财务帐务如需要按照门店独立核算出具报表，门店所属部门就需要每个门店对应建立一个部门档案。如何建立门店仓库：每个门店都需要独立管理库存，所以对应每个门店都要建立一个仓库档案客户：自营店：财务是与收银员/店长对账，不存在外部往来，系统默认为“零售客户”不需要单独维护；专柜：对于入驻的商场每个帐期都需要对账确认应收账款，每个商场就要对应建立一个客户档案。注意事项：门店档案、门店仓库、所属部门、客户，四个信息一 一对应时，档案编码和名称建议都要保持统一，方便后期业务处理及报表查询。POS端连接登陆POS端程序下载下载POS安装程序：登陆T+产品在零售管理模块中点击“零售收银”下载POS收银安装程序POS端连接POS连接设置：输入与浏览器地址一致的服务器地址服务器端口：优先顺序80，8080，8081，8082。。。（没有特意修改就是80，如果80被其他程序占用则顺延8080。。。）POS端连接选择账套、门店：用户名：输入有权限登陆的T+用户名/密码账套/门店：选择所属账套及对应门店（管理库存和销售的维度）POS机号：收银台，鼠标点击最前面的序号系统自动生成。POS端登陆收银员登陆：账套门店信息输入正确后，进入POS数据同步环节（参见数据同步PPT介绍）同步完成，弹出收银员登陆界面；输入有POS权限的用户名/密码，进入POS界面，首次登陆需要先进行“参数设置”对POS相关硬件进行调试（参见硬件设置PPT介绍）零售业务流程零售业务流程-钱流自营店：POS端收银后交班/日结，财务人员在T+打开“对账收款”界面查询待收款，核对数据后，确认收款。系统根据确认收款信息，生成现结的零售结算单，后续根据该单据生成凭证， 现金/银行 借 销售收入 贷零售业务流程-钱流自营店：现金、银行：体现在零售结算单现结金额字段，自动生成收款单储值卡结算：体现在零售结算单的使用预收字段，自动冲销预收账款。积分抵现、积分转储值：体现在现结的结算方式里，自动生成现结的费用单，一是冲减现结金额；二是增加零售抵现费用。找零转储值：冲减储值卡结算金额，多余金额形成预收账款。零售业务流程-钱流专柜：POS端收银后交班/日结，财务人员根据约定的账期与商场对账，确定应收账款；新增零售结算单，选账期内零售单，输入扣点，确认审核。后续根据该单据生成凭证： 应收账款 借 销售收入 贷到回款日收到现金，新增收款单核销上述零售结算单；零售业务流程-钱流专柜：到回款日收到商场回款现金，新增收款单核销前面零售结算单；该收款单生