学生会 社联日常工作注意事项.ppt

学生会、社联日常工作注意事项 日常管理方面 一、通知 短信通知 （主） 电话通知 （主） QQ群、人人网、空间动态等网络通知 （辅） 通知的四大要素： 1、时间 2、地点 必要时，可以注明注意事项 3、事情 4、参加对象 现场我们请一位同学来编辑短信邀请一下十佳歌手的嘉宾 时间：11月13日 地点：大学生活动中心 对象：主席团所有成员 短信通知的注意事项 1、开头有称呼和问候 2、其次是自我介绍（一定要标明你是哪个部门的干事） 3、然后说明各项事情（言简意赅、措辞得体、表达清晰明了、没有歧义 ） 4、最后一定要加上收到请回复（确保通知到每个人） 电话通知的注意事项 1、注意时间、尽量避免休息时间、私人时间 2、注意自己的语气、态度要谦和、说话要得体 二、请假与签到 每次部门例会由秘书部分派干事负责签 到。如需请假，必须向部长提出申请，再由部 长在开会当天向秘书部负责签到的干事说明并 记录。事后请假一律无效，出勤成绩最后由组 织部汇总、登记、加减分。 学生会大型活动的请假，需先向部长说明情况，再由部长向分管主席说明情况，取得学生会假条后，由部门人员代交，方可生效。 签到表的模板 表头 落款 三、礼貌问题 四、借教室以及物品的借用 借教室的流程 去B511找负责该部门的老师 在教师系统里打印借用教室单 把借用教室单拿给张老师看 过后，盖上学院的公章 再把借用教室单拿到行政楼 教务处进行盖章确认 最后交到图书馆一楼 多媒体管理站留存根 借用教师的饭卡直接在多媒体机器 上刷卡，就可以使用了 场地申请： 我院学生联合会需要在2013年10月9日举行“第十届学生会招新”活动，占用学校北区食堂西门部分空地，参与人员为信息、国软学生联合会成员，活动结束后保证会清理好卫生，不会损坏任何东西。请领导批准！ 负责人：XXX 联系电话：XXXXXXXXXXX 负责单位：信息技术学院、国际软件学院学生会 2013年10月8日 借桌椅的流程 填写借用桌椅的申请书 给张老师看过后， 打印两份单据盖上学院的公章 拿到后勤处盖章 最后送到你要借用的地方 直接借用就可以了 一定要记得在规定的时间归还桌椅，并且不得损坏 后勤处： 您好！兹于我信息技术学院、国际软件学院学生联合会于2013年10月9日在北区食堂西门展开“第十届学生会招新”活动，需要从一号楼申请2张桌4张椅，望批准为谢！ 申请单位：信息技术学院、国际软件学院学生会 2013年10月8日 1530 学院物品借用流程 和生活部副部长诸陈怡说明，填写好登记表，并按时归还 活动方面 一、工作证的佩戴 学院今年统一印发了学生会、社联的工作证，在学院学生会、社联举行的任何大型活动中，都要佩戴工作证，否则不能参与活动的组织和开展。 每个部门每个干事，人手一张干事工作证，不得转借，期末会统一回收利用，遗失请及时向生活部通报，干事不得佩戴副部长或部长工作证代替其工作，如经发现，通报批评。 二、开大会的注意事项 开大会提前20分钟到会场查看设备及布置会场，提前10分钟到场签到，手机调静音，会议中注意维持会场秩序，会后负责收尾工作，防止同学遗漏物品。 正式场合介绍领导时要特别注重他们的头衔。 在邀请领导的时候，最好附上邀请函。 要提前准备好席卡。 席卡制作：注意格式以及字体字号，每个席卡的字体大小，形态都要相同。尽量不要用艺术字，因为艺术字会产生空白部分。可以用选择性粘贴文字。 三、举办活动的流程 1、确定活动主题和活动形式 2、拟写活动策划书 3、部门内部讨论修缮策划书 4、提交给分管主席进行主席团审核 5、主席团审核后提交给学院审核批准 6、执行活动计划 7、完成活动总结 四、活动策划书模板 一、活动背景 二、活动目的? 三、活动主题? 四、活动内容? ㈠、?时间：㈡、地点：㈢、面向对象/参与人员：㈣、嘉宾：㈤、主办单位：㈥、承办单位：㈦、活动口号：㈧、活动形式： 五、活动流程（列点说明） 六、活动安排 ㈠、前期准备工作：㈡、活动期间工作：㈢、活动后期工作：㈣、注意事项：㈤、经费预算：?/见附录（以表格形式呈现于附录）㈥、物料准备：?/见附录（以表格形式呈现于附录） 七、宣传计划 ㈠、宣传范围：㈡、宣传方案：㈢、宣传可行性分析： 八、评分标准（比赛类活动） 九、参赛要求（比赛类活动） 十、奖项设置（比赛类活动） 十一、预计的影响（有关于该活动举行的意义） 十二