高职院校各部门职能.docVIP

PAGE 7 - 职业学院内设机构职能 一、学院（党委）办公室 办公室是学院党委和行政的办事机构，是学院党政工作的综合性管理部门。履行以下主要职能： 1.协助院领导组织、协调、检查、督促各部门的工作，协调各部门工作关系，对学院重要工作部署和领导重要指示进行查办落实。 2.围绕学院中心工作开展调查研究，向领导提出对学院工作的改进意见和建议，为领导决策提供依据。 3.负责学院的宣传工作和信息化建设工作。负责学院网站和信息系统的规划、建设工作。负责校园网信息发布的审核、管理工作，系部、处室网站内容的监督管理工作。 4.负责发文管理，审核以学院（含党、政）和学院办公室名义发出的各种党、政公文等。 5.负责组织起草学院党、政各类文件，包括学院发展规划、工作计划、工作总结、纪要、请示、通知及信函等。 6.负责做好上级机关、兄弟单位等来文、来函的收文、登记、分阅、分办、协办、督办、归档保管以及信函、公文、机要文件等的上报、交换、传递工作。对院属部门的书面报告进行传递，对学院所作的决议、决定进行传达、综合协调和督办。 7.负责全院人事、文书档案的收集、统计、整理、保管等工作。负责学院保密工作。 8.负责组织安排全院性的党、政会议、学习及重大活动，并做好会议记录，整理重要的会议纪要，发布有关会议决议，督促检查会议决议的执行情况。　　　　 9.负责安排院领导的重要活动，协助领导处理日常办公事务，