目录数据采集软件使用指南.docVIP

目录数据采集软件使用指南 为了方便各测绘成果目录汇交单位进行目录数据的录入和汇总，我们开发了目录数据采集软件，该软件能够实现手工数据的录入，也能完成批量数据的导入。 使用本录入软件，需要操作系统安装有MICROSOFT OFFICE XP中的ACCESS软件。如果您的计算机没有安装此软件，请与系统管理员联系。 为保证软件的正确运行，请安装MICROSOFT Office XP时，选择ACCESS的“全部从本级运行”安装选项，并安装全部的OFFICE工具和共享功能。 下面简要说明本软件的功能和操作方法。 一、启动 打开“目录数据录入软件”，出现如下“测绘成果目录”总界面 REF _Re\h （图 1，用鼠标左键点击所要录入的测绘成果目录，进入相应的目录录入模块。 （图 SEQ 图 \* ARABIC 1） 注：如果想了解本数据库的表的结构或其它对象，以及想要进行其它一些ACCESS的高级操作，只要在按下SHIFT键的同时打开数据库，即：打开“目录数据录入软件.Mdb”所在的文件夹，按下SHIFT键，同时用鼠标左键双击“目录数据录入软件.Mdb”的图标、或启动MICROSOFT ACCESS，选择菜单“文件”－＞“打开”，出现“打开”对话框，导航到“目录数据录入软件.Mdb”所在的目录，按下SHIFT键，选择该文件并打开它。 请注意：在实施测绘成果目录汇总前，汇交单位应详细阅读“汇交测绘成果目录基本要求”。在“编目总窗口”中用鼠标点击“汇交测绘成果目录基本要求”链接标签，即可显示“汇交基本要求”窗口，如图 2所示。 （图 2） 二、录入 在 REF _Re\h （图 1上用鼠标左键点击任意一个成果目录（假设为“1： 10万地形图成果目录”），则可以录入该类成果目录（如图 3所示）， ① ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ （图 3） 图 3所示窗口的最下方为记录导航条，其中： ①第一条记录 ②上一条记录 ③记录编号（既可以显示当前记录编号，也可输入编号使指定编号的记录成为当前记录） ④下一条记录 ⑤最后一条记录 ⑥创建新记录 ⑦记录总数 第二种录入界面是有含有子窗体的录入界面，这能满足具有关联关系的两个数据表的数据录入，以“天文大地测量成果目录” 为例（见图 4），窗体的上部分是主窗体，对应两个关联表中的主表，窗体的下部分是子窗体，对应两个关联表中的子表。 当主窗体中的数据改变时（记录间导航），子窗体里的数据会根据两个关联表间的关系而相应变化。 主窗体 主窗体 子窗体 子窗体的导航条 主窗体的导航条 子窗体的水平滚动条 （图 4） 第三种录入界面是含有三层关系表的测绘成果目录，如水准测量成果目录，它含有水准网成果目录（一级）、水准路线成果目录（二级）、水准点成果目录（三级），如图 5所示。其中每条水准路线成果目录数据前有一个 “+”，点击后即展开第三级数据，即水准点成果目录。 水准路线目录导航条 水准路线目录导航条 水准网数据导航条导航条 点击每条水准路线目录数据前的“+”，展开浏览该路线所包含的水准点 展开后的水准点目录数据 （图 5） 三、窗体视图工具条 当点击 REF _Re\h （图 1上的任何测绘成果目录超链接时，就打开了相应目录的数据录入和维护窗口（如图3和图 4所示），在菜单栏的下方出现“窗体视图”工具条（如图 6所示） ⑴⑵ ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ ⑹ ⑺ ⑻ ⑼ ⑽ ⑾ ⑿ ⒀ ⒁ ⒂ ⒃⒃ （图 6） “窗体视图”工具条上的图标功能为ACCESS的默认功能： 图标⑴：保存 图标⑵：打印 图标⑶：打印预览 图标⑷：剪切 图标⑸：复制 图标⑹：粘贴 图标⑺：撤销 图标⑻：升序排序，即按照当前字段对记录进行升序排序 图标⑼：降序排序，即按照当前字段对记录进行降序排序 图标⑽：按选定内容筛选，即将当前光标所在字段的值添加为筛选的条件 图标⑾：按窗体筛选，在窗体中输入筛选条件 图标⑿：应用／取消筛选：开始筛选或取消筛选 图标⒀：查找，即在这个表中查找匹配指定值的记录 图标⒁：创建新记录 图标⒂：删除记录 图标⒃：ACCESS帮助 上述功能为MICROSOFT ACCESS的默认功能，各图标的具体功能可查阅ACCESS的帮助文件以及各技术和使用手册。其中⑴～⑺为数据编辑功能，比较常用；⑻～⑼为记录排序功能，⑽～⑿为记录筛选功能。 为了帮助使用者了解和使用本软件，此处略为介绍一下有关筛选的操作，使得使用者能够从大量的数据中快速地查询到满足条件的记录。 按选定内容筛选 按内容筛选（图标⑽）就是将当前按照当前光标所在字段的内容查询满足条件的记录，可以设置多个匹配值。 首先如下图所示，假设“1：5万地形图成果目录”中有7542条记录，当前记录为第779条记录（如图7）。