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公司晨会工作制度
为弘扬公司企业文化,倡导企业发展理念,进一步提高公司部门工作效率,加强部门员工的沟通与交流,掌握各岗位工作动态,发现并解决各岗位存在的问题,适时对每日的工作进行点评和总结,根据公司发展的需要和管理要求,经公司总经办研究决定,在公司各部门推行每日晨会制度,望公司全体员工遵照执行。具体要求如下:
一.目的
通过每天的晨会交流,就是要及时对工作中出现的各项问题进行沟通、总结、拟定改善对策,提高服务质量和客户满意度,推动员工的工作积极性和紧迫感,不断提高员工的工作能力及职业素质,积极促进各类工作目标的达成。增进员工间相互学习,彼此了解,促进团队的融合,并对企业文化以口号的形式不断重复,使服务行为准则深深渗透到每一位员工的心灵,进而增强员工的使命感、责任感和、凝聚力。
二.形式
1.每天晨会由综合行政部集合站队,公司全体员工参加,并按部门清点人数,范例:主持人问:行政部,行政部主管答“报告主持人,行政部应道3人,实到3人,报告完毕。或报告主持人,行政部应道3人,实到2人,1人轮休(请假),报告完毕”
2.周一至周五早上8:30—9:00由各部门经理、主管轮流主持,晨会结尾进行主持人交接。部门经理或主管因事不能主持,应提前15分钟告知综合行政部召集人。由综合行政部负责主持。
3.晨会地点公司信息部门前,晨会时间应尽量控制在30分钟以内。
三.晨会流程
1.主持人应在会前10分到公司,提前2分钟播放激励性的音乐,了解昨日工作情况,准备晨会。
2.时间到8:30:综合行政部召集人整队,按每个部门一横排列队,整队。主管在站第一个位置。
3.主持人问候:各位同事,大家早上好!员工回复:好!很好!
4.主持人:今天是____年___月___日,由我为大家主持晨会。
5.请部门经理或主管检查部门同事的仪容仪表是否规范,若有不规范的,请立即报告。
我们的服务宗旨是:倾我所有,尽我所能,竭诚用户,诚信天下。
我们的服务理念是:每次服务,始于主动,寓于真诚,终于满意。
我们的服务愿景是:让每一个客户满意而归。
接下来进行昨天的工作报告:
A.综合行政部:昨天的做了什么什么工作,汇报完毕。
B.财务部:昨天的做了什么什么工作,汇报完毕。
C.配件部:配件部昨天销售5000元,其中江北门市销售3000元,服务站2000元,汇报完毕。
D.售后服务部:售后服务部昨天总共处理维修事件8起,其中三包5起,外修3起,汇报完毕。
E.维修部:维修部昨天总共维修8量车,汇报完毕。
7.让我们以热烈的掌声,欢迎***经理或主管为我们带来工作心得分享。
8.现借助各位同事热情的掌声,有请***经理或主管作工作回顾。
9.今天是***同事的生日,让我们以热烈的掌声祝贺***生日快乐!
10.如有公司领导在场,请公司领导点评或讲话。
11.主持人对晨会进行点评,并对今日的工作提出要求。
12.今天的晨会到此结束,明天的晨会主持人***,祝愿各位同事工作愉快!全体鼓掌两声,后离场。
四.处罚
1.主持人未按规定召开晨会的一次处罚100元。
2.若晨会结束,还有同事无故缺席,处罚100元。
3.以上罚款将作为员工活动储备金,由行政专员保管与记录。
五、要求:
1.为保证早会流程顺畅;各部门人员应自觉遵守晨会制度,准时参会,确保晨会正常进行。
2.遵守会场纪律,关闭手机或调至振动状态,禁止接打电话,禁止吸烟,保持会场安静、卫生。
控制晨会时间,因事不能按时参加会议,需提前向公司领导或主持人请假。
4.掌握全场的气氛,注意细节。
以上制度即日起执行,由综合行政部负责解释。
附:各部门经理、主管轮流主持晨会安排表
时间
部门
内容
与会人员
会议监督
周一
8:30~9:00
综合行政部
仪容仪表的检查及对昨天工作的回顾。
对晨会进行总结点评,并对今日临时性工作提出要求。
对工作中出现的问题进行沟通,拟定改善对策。
由综合行政主管主持,全体员工参加。
副总经理
周二
8:30~9:00
服务部
由服务经理主持,全体员工参加。
副总经理
周三
8:30~9:00
配件部
由配件经理主持,全体员工参加。
副总经理
周四
8:30~9:00
财务部
由财务主管主持,全体员工参加。
副总经理
周五
8:30~9:00
维修部
由维修主管主持,全体员工参加。
副总经理
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