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档案管理信息化建设建议论文 　　 　　【摘要】 　　 　　档案工作是各个组织、单位对工作内容和工作过程涉及的有价值的相关历史性资料的收集、整理、保管、鉴定、统计的活动其具有凭证价值和参考价值还是规范管理的基础档案管理信息化建设是当前档案管理工作中的一项基础性工作和档案管理科学化的保障性工作针对档案管理信息化建设方面本文从提高认识加强投入为档案管理信息化建设提供基础性保障；转变传统的档案管理模式把实体管理变为信息化管理；优化档案信息化管理建设工作人员的专业性结构提升工作能力；加强档案网站建设落实档案信息公开；注重档案信息化管理建设安全性避免蓄意篡改、非法利用；规范档案信息录入保证电子档案信息、准确；完善数字档案馆建设共七个方面阐述了笔者的建议 　　 　　【关键词】档案管理；信息化建设；建议 　　 　　档案工作是各个组织、单位对工作内容和工作过程涉及的有价值的相关历史性资料的收集、整理、保管、鉴定、统计的活动其具有凭证价值和参考价值还是规范管理的基础档案信息化建设是指运用信息技术提高档案工作现代化水平重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论确立网络环境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法实现档案信息的社会化服务档案管理信息化建设是当前档案管理工作中的一项基础性工作和档案管理科学化的保障性工作 　　 　　一、提高认识加强投入为档案管理信息化建设提供基础性保障 　　 　　各组织、各单位为进一步推进档案管理信息化建设必须领导在思想上要提高档案信息化建设的重要意义将档案信息化建设作为重要的工作任务来抓为了推进档案管理信息化建设在硬件上要保障资金投入包括计算机、档案管理软件、扫描仪、传真机、复印机、打印机、照相机、摄像机、移动存储设备、服务器等对于财力资金有限的单位可以按照档案管理工作的需要先购置极缺的设备采用逐年增购的方式来逐步完善档案信息化管理建设所需的硬件条件 　　 　　二、转变传统的档案管理模式把实体管理变为信息化管理 　　 　　传统的档案管理是以纸质材料、照片、录像光盘作为档案工作的主要内容档案交接程序多档案占用存放空间大、存放时间长容易发生档案材料的变性甚至无法辨识随着科技的发展除了必要的纸质材料需要原始性存档之外很多档案材料可以采用电子文档、移动硬盘的形式进行存档这种信息化变革节约了纸张的同时也简化了档案交接工作过程高效而节约并且电子档案容易保管且安全性较高 　　 　　三、优化档案信息化管理建设工作人员的专业性结构提升工作能力 　　 　　从事档案工作的人员是专业技术性人员因此各组织、单位在配备档案管理工作人员时要充分论证从业人员的学历的专业性还要定期的组织从业人员学习档案信息化管理建设的新知识、新方法此外因为档案信息化管理建设需要从业人员具备较强的计算机运用能力因此要针对这一特点有针对性的对在岗职工安排计算机应用能力培训努力将档案工作队伍培养成会档案管理、又会计算机的复合型人才队伍满足档案管理信息化建设对人员的需要 　　 　　四、加强档案网站建设落实档案信息 　　 　　公开档案网站建设是档案信息化管理建设工作的另一项重要工作内容通过档案网站建设能够实现远程在线档案服务和信息公开当前一些组织、单位虽然建设了档案工作网站但是还处于低层次的起步阶段档案工作网站维护不及时档案管理工作信息不公开、服务功能无人应答回复甚至一些栏目是空白因此要进一步加强档案网站建设完善档案网站的功能及时维护互动高效提高主动服务意识实现信息公开 　　 　　五、注重档案信息化管理建设安全性避免蓄意篡改、非法利用 　　 　　档案信息化管理建设必然涉及到安全性的问题要高度认识到网络安全的重要性加强网络安全技术水平提升设置防火墙和安全扫描监控系统防止档案信息被蓄意篡改、非法利用对于档案网站用户要建立实名制准入验证拒绝非法访问和未授权访问要根据用户进行分类以授权不同的档案信息查询权限对于重要档案信息、机密档案信息、敏感档案信息为了保证安全性要与互联网隔离储存 　　 　　六、规范档案信息录入保证电子档案信息、准确 　　 　　电子档案信息在录入时容易出现错误因此要加强对电子档案信息的内容的审核以及录入的检查校对最大程度的减少电子档案信息的错误力争电子档案信息录入准确、为了便于开展电子档案信息的核对和录入工作档案部门要建立统一的档案工作要求明确电子档案材料的格式模板和内容标准 　　 　　七、完善数字化档案馆建设,开拓档案工作的新局面 　　 　　数字化档案馆建设是档案信息化管理建设的另一项组成部分数字档案馆是数字时代或者说大数据时代档案馆的发展方向是现代的新型档案馆是对传统档案馆的升级档案工作是否现代化我国能否成为档案强国其显著标志就是看是否建成数字档案馆数字化档案馆建设是一项复杂的系统工程其集成的档案信息数量与内容更加广泛更便于档案信