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- 2019-10-16 发布于湖北
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内容提要
Word 2010的基本知识
Word 2010的基本操作
文本的编辑
文档排版
制作表格
文档插入操作
其他有关功能
打印文档;文字处理软件能将文字的录入、编辑、排版、储存和打印融为一体。它不但能处理文字,还能处理图形、表格等,编排出图文并茂的文档。
本章主要介绍微软公司的Word 2010 字处理软件的使用。;Word 2010的启动有如下几种方式:
单击“开始|所有程序|Microsoft Office |Microsoft Word 2010”命令。
单击任务栏“快捷启动工具栏”中或双击桌面上的Word快捷方式图标。
通过打开已有文档进入Word 2010等;Word 2010的退出有如下几种方式:
单击Word窗口右上角的关闭按钮。
执行“文件|退出”菜单命令。
单击标题栏左侧的图标,在下拉菜单中选择“关闭”命令。
双击标题栏左侧的图标。
按组合键Alt+F4等。;Word 2010的工作环境;在 Word 2010中,命令是告诉Word 2010完成某项任务的指令。
Word 2010命令的使用包括:选择命令、撤销命令、恢复命令和重复命令。;创建文档的步骤:;插入点的移动
使用鼠标/使用键盘/使用菜单命令
文本的修改(增/删/改)
插入/改写状态
删除键:Delete及Backspace键
段落的生成/拆分/合并
按回车键生成/拆分段落/删除段落符;复制素材文字
摘取所需文字素材
执行执行“开始”功能区| “剪贴板”| “复制”命令
执行“开始”功能区| “剪贴板”| “粘贴” 命令
;保存文件可以有几种选择方式:;选定文本,在Word中也遵循 “先选定后操作”的原则:
选定一段文本:鼠标拖动
选定某一范围的文本:借助SHIFT键
选定一行文本:单击此行左端的选定栏
选定一个段落文本:双击该段落左端的选定栏
选定矩形区域内文本:按住ALT键加鼠标拖动
选定整个文档:三击任一行左端的选定栏 ; (1)复制文本块
① 利用“开始”功能区“剪贴板”组中的“复制”和“粘贴”按钮
选定文本→“复制”→移至目标位置→“粘贴”
Ctrl+C Ctrl+V
② 利用鼠标拖放方法复制文本(Ctrl+拖动)
;(2)移动文本块
①利用“开始”功能区“剪贴板”组中的“剪切”和“粘贴”按钮
选定文本→“剪切”→选择目标位置→“粘贴”
Ctrl+X Ctrl+V
② 利用鼠标拖放方法移动(拖动时不必按Ctrl键)
(3)删除文本块
选定要删除的文本,再按Delete键或单击“开始”功能区“剪贴板”组中的“剪切”按钮。;查找文本
先设定开始查找的位置,再选择“开始”功能区中的“编辑”组中“查找”命令,然后在“导航”对话框中输入要查找的文本。;替换文本
例1:在“美丽的极光”文档中,将“极光”全部替换为仿宋四号红色。
例2:将段落标记“ ”,替换为手动换行符“ ”;批注是作者或审阅者为文档添加的注释或批注。单击“审阅”功能区中“批注”组中命令。
修订是显示作者或审阅者为文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。单击“审阅”功能区中“修订”组中命令。
;字符排版
段落排版
页面排版
使用样式 ;设置字符格式范围:;字符间距;段落生成
每当按下回车键就形成了一个段落 ?
段落格式化设置
段落缩进:左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进
对齐方式:两端对齐、左对齐、居中、右对齐和分散对齐五种方式
行 间 距:行与行之间的距离
段 间 距:段前距、段后距
段落格式化操作
只对插入点或所选定的段落起作用;段落排版说明;项目符号和编号;选择“开始”功能区“段落”组中的“边框”或“底纹”;选择“页面布局”功能区“页面设置”组中的“分栏”按钮;页面排版反映了文档的整体外观和输出效果;
主要包括:
页面设置、页眉和页脚、脚注和尾注等;执行“页面布局”è“页面设置”组中命令
设置内容;使用“插入”功能区中“页眉和页脚”组中相应按钮;;脚注和尾注用于在文档中为文档的
文本提供解释。
脚注出现在文档每一页的底部。
尾注一般位于整个文档的结尾。
选择“引用”功能区“脚注”组中的相应按钮;样式:是用样式名表示的一组预先设置好的格式集合.按应用范围分有字符样式和段落样式两种;按定义形式分有预定义样式
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