数字化信息对医院人事档案管理的应用论文.docVIP

数字化信息对医院人事档案管理的应用论文 　　 　　摘要：本篇文章首先对数字化信息在医院人事档案管理应用中的作用进行阐述从不具备较强的管理意识、人工操作效率整体偏低、医院人事档案内容过于单一、医院人事档案管理方法落后四个方面入手对当前医院人事档案管理存在的问题进行解析并以此为依据提出医院人事档案管理中数字化信息的应用对策希望通过本文的阐述可以给相关领域提供些许的参考 　　 　　关键词：医院；人事档案管理；数字化信息；应用 　　 　　在当前医院运营发展过程中人事档案管理在其中起到了关键性作用同时在医院运营环节中人事档案将发挥一定的应用价值近几年来随着新医疗卫生体系的全面改革我国医疗事业单位也实现了创新发展原始的医院人事档案管理形式已经无法迎合现代化经济发展需求因此需要从基础上促进医院管理形式改革在紧跟时代发展步伐的基础上把数字化信息技术运用其中以此实现我国医院人事档案管理工作的信息化和科学化下面本文将进一步对医院人事档案管理中数字化信息的应用进行阐述和分析 　　 　　一、数字化信息在医院人事档案管理应用中的作用 　　 　　1.提升医院档案管理效率通过把数字化信息技术运用到医院人事档案管理工作中可以有效提升管理效率和原始人力档案管理方式进行比较在数字化信息理念的作用下能够加快人事档案管理中计算机运行效率同时其还具备较大的存储空间给人事档案管理工作人员相关数据查找和存储提供了条件此外通过应用数字化信息技术能够在极短时间内进行所需人事档案数据的查询和应用结合实际状况我们得知通过应用计算机技术可以快速实现相关数据的记录和查找以此减少人工操作失误现象出现缓解工作压力促进工作效率和水平的双重提升2.实现档案信息资料科学应用众所周知在医院运营发展过程中将会受到人事档案数据质量的影响并且人事档案管理部门可以定期给医院提供所需数据给相关部门参考和应用提供条件假设依旧采用原始的人事档案管理方式在进行相关数据查询过程中将会投放大量的时间成本但是在数字化信息背景下极大限度的缩短了查找时间凭借关键信息就能实现相关数据的查询以此实现人事档案应用水平的提升3.促进医院考核的公平公正性在纸质档案管理工作中相关数据的查阅将会消耗大量的精力所以在进行阅读考核时将不能进行全面阅读而数字化信息档案自身含有公开性、便捷性等特性所有和职工考核的相关内容均可以利用数据形式进行展现让相关人员一目了然以此保证考核工作的合理性和公正性让人事档案数据更具完善和具体4.信息获取速度加快针对人事档案管理工作来说在进行人事档案调用过程中需要消耗大量的时间而通过应用数字化信息技术可以将这一现象进行处理让棘手的问题实现全面处理在数字化信息人事档案管理形势下系统可以结合所存储得到数据进行查询目录的设定相关工作可以根据所需内容进行关键词查询就能查找所需数据以此给数据查取提供便利条件 　　 　　二、当前医院人事档案管理存在的问题 　　 　　1.不具备较强的管理意识现阶段我国部分医院在落实人事档案管理工作时相关工作人员没有给予高度注重同时也没有接受专业培训人事档案管理认识较为薄弱知识更新效率偏低业务水平不足并且部分人员已经采用原始的人事档案管理理念没有进行人事档案管理形式的优化和创新对医院人事档案管理数字化信息应用准备不充足2.人工操作效率整体偏低医院设定人事档案的主要作用就是对医院当前职工工作情况进行记录以此可以全面的展现出医院职工在学习、工作等方面的表现和实际状况在落实人事档案管理工作时依旧以人工操作形式为主在这种情况下给转抄现象出现提供了条件由于人为失误作为一种不可管控的风险因素如果在进行转抄时发生失误现象必将需要在后续环节中添加诸多流程进行处理以此影响整体工作效率除此之外纸质档案自身含有较强的损坏性给人力档案管理的合理性和规范性工作开展带来一些影响3.医院人事档案内容过于单一由于一些医院在落实人事档案管理工作时一般由医院内部管理工作人员来负责人事档案相关内容比较单一仅仅局限于职工姓名、年龄、工作时间等基本信息上对职工日常履历信息记录相对较少这给新形势背景下人员流程和招聘等增添难度医院在人事档案中无法获取充足的用人信息对其工作经验、重要工作失误或者激励等信息掌握不充分无法对人员的综合情况进行评估和考核以此给医院今后运营发展造成不良影响4.医院人事档案管理方法落后通过对医院人事档案管理工作情况的探究得知其自身具备较强的专业性、系统性和政治性这给人事工作人员专业水平等方面提出了严格的标准但是从目前情况来说大部分医院在办公用楼方面较为紧张长时间以来人事档案数据一般存放在档案管理部门以及人事部门中再加上相关体系不完善使得其他部门人员也参与到人事档案管理工作中这不仅加剧了档案管理失误率的出现同时还无法保证档案管理质量约制档案管理水平的提升 　　 　　三、医院人事档案管理中数字化信息的应用对