学院办公室工作职责及办事程序.docVIP

学院办公室工作职责 1、负责有关学院改革与发展战略研究，并就重大问题进行政策调研，为领导决策提供参考。 2、组织起草学院综合性工作报告、总结等重要文件和院领导重要讲话；负责学院大事记的记录和整理；负责编写、发行学院年鉴。 3、负责学院规章制度建设有关工作，规范学院规章制度的制定、修改和废止，并定期发布。 4、负责落实上级部门通知的有关会议，负责学院每周会议的日程安排和管理工作，具体安排学院各类院级会议。 5、负责督办上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的落实，检查学院各部门工作计划的执行情况。 6、负责对外联络和接待工作；负责群众来信来访的处理和接待工作。 7、负责组织、协调学院大型活动和由多个部门共同完成的综合性工作。 8、负责学院动态信息的收集、发布及上报工作；负责学院的信息公开和统计报表工作；负责学院节假日放假安排和值班工作。 9、负责学院行政文书的处理及保密工作；负责学院印章管理工作；负责学院行政用房和公务车的管理工作。 10、负责协调安排院领导日常活动。 11、负责学院外教的管理及外事工作。 12、完成领导安排的其它工作。 办事程序 用印流程 经办人申请→部门负责人审核→分管院领导审批→学院办公室盖章→登记（视情况） 院领导接访流程 来宾与相关部门联系→学院办公室负责协调并反馈→安排会客地点及其他会客事宜→通知相关院领导接访 公文办理流程 1.院外来文 学院办公室登记并加文件处理单→院领导批示→承办部门执行→文件归档 2.院内请示、报告 部门呈报→学院办公室登记、编号、填写处理单→分管院长批示→学院党政联席会议讨论（视情况)→学院办公室办理批复→承办部门执行→文件归档 3.公文制发 相关职能部门起草→分管领导批示→学院办公室核稿→院领导签发或办公会议讨论→学院办公室编号→文件打印→拟稿人一校→学院办公室二校→文件印制→盖章→发文→文件归档 上级接待工作流程 1.向院领导汇报上级来院情况，确定参加接待部门及人员，制定活动方案； 2.召开接待活动部门协调会，明确任务分工； 3.指定来访人员名单、接待人员名单、日程、议程等报院领导审批； 4.安排接待地点、用餐、用车、参观、接送人员、住宿、返程票、新闻宣传、安全保卫、环境秩序、院内标语、会场布置、桌签及会议材料等会务工作； 5.协调、协助、落实各工作环节； 6.安排院领导会见； 7.作好会议记录、整理领导讲话、会议材料整理、归档。 上级来电工作流程 1.接上级电话，首先记录来电时间、来电单位； 2.认真记录电话内容，记录完毕后复述一遍，确定记录内容是否详尽、正确； 3.呈报分管院领导批示； 4.根据领导批示落实并反馈信息。 教职工申请护照流程 1.在学院办公室网页“资料下载”一栏下载《出国（境）证件申请表》，填写好后交所在单位盖章后送学院办公室审核盖章，并由学院办公室统一办理《在职证明》。 2.携身份证及户口（原件和复印件）、《出国（境）证件申请表》、《在职证明》到国际交流合作处领取《中国公民因私出国（境）申请审批表》。 3.携身份证及户口（原件和复印件）、《在职证明》、《中国公民因私出国（境）申请审批表》到户籍所在地公安局办理。物业安保培训方案 为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。 一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。 其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。 二．培训的及要求培训目的 1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。 2、培训要求 1）保安理论培训 通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。 2）消防知识及消防器材的使用 通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。 3) 法律常识及职业道德教育 通过法律常识及职业道德教