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- 2019-10-15 发布于四川
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数字化档案信息安全管理研究论文
摘要:现阶段传统的纸质档案正逐渐转变为数字化的信息系统不仅节省了大量的空间档案的利用率也大幅提高同时数字化档案信息的安全性也备受人们的关注由于数字化档案信息管理模式在我国才刚刚起步在很多细节方面仍然存在一些管理弊病导致档案信息的安全性无法得到保障本文将论述数字化档案信息安全管理的有效策略以供档案管理人员参考和借鉴
关键词:数字化;档案信息;安全管理
中图分类号:TU714
文献标识码:A
档案记录了一个单位的基本管理信息和科技信息在其生产和生活中都有着不容忽视的作用一旦遭到泄漏会给其带来巨大的困扰甚至会影响到生产和科技成果的保密直接威胁其在同行业中的地位和发展因此档案管理人员必须制定完善的安全管理策略保证档案信息的安全性下面将从四个方面介绍档案信息安全策略的具体内容
一、数字化档案信息的安全防范
要想保证数字化档案信息的安全性首要环节是设置访问权限对访问用户进行监督和控制避免档案信息的盗用和泄漏系统将设置不同的访问权限用户在登录档案系统时必须输入用户名和密码这将作为系统识别用户身份的主要途径系统还会根据用户的登陆端口判断是否为默认的登陆地址如果不符合系统设定那么用户就无法登录通过验证的用户会看到系统开放的访问目录和文件这是系统根据用户的权限设定的只有具备相应权限的用户
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