图书编目中查重的重要性及主要的查重方法.docVIP

图书编目中查重的重要性及主要的查重方法 查重是编目工作的关键环节也是书目控制质量的一个主要手段。通过查重不仅可以使同种书及其不同版本集中在一起而且能确保先后进馆的多卷书、丛书著录统一、标引一致。通过查重还能及时发现已编目录的差错及时更正以便消除差错减少差错从查重这一工作环节上有效地保证书目质量。本文将论述了查重在图书编目中的重要作用并结合自己的工作经验对查重技巧进行了分析探讨总结出了一些行之有效的查重方法。 所谓查重是指通过理清待编目图书与馆藏已有图书之间的关系对待编目图书合理编目保证待编图书与馆藏中有必要联系的图书相关信息做到一致的过程。 一、图书编目中查重的重要性及作用 图书馆图书的分类排列一方面是为了方便图书的管理更重要的是方便读者索取利用而图书分类排列的依据是图书索取号因此图书索取号的正确、合理与否对是否方便读者索取、利用影响重大。而索取号是在图书编目中确定的。图书编目是一项非常繁琐、细致的工作体现了编目人员的智慧和劳动。面对复杂多样、浩如烟海的图书文献即使有具体的编目规则但编目人员认识和理解上不可避免地存在个体差异。为了减少或杜绝这种认识和理解上的个体差异体现编目的规范性查重是图书编目中一项必不可少的工作。 一、常见的图书编目中因不查重出现的一些问题 1、一模一样的书在系统中出现两条甚至几条数据记录 由于相同的图书进馆的时间不一样或是因编目数据的人员不同如果不查重而都直接当作新书来录入的话就会造成一书多数据的情况造成的同书异号的问题。在图书入库后就有可能造成上架管理的麻烦也不方便管理和读者的查找利用。 2、同数据不同书 不同版本印次的图书如果在ISBN号与本馆藏图书相同或可以互通的情况下如果不进行查重及核对检索往往会把现有图书当作与馆藏图书是复本然后直接典藏入库造成不同书却同数据同号入库在入库上架之后把原本不一样的图书归一起从而引起的书库的混乱。 3、套书和集中归类的图书异类异号。 4、同类图书索书号重复或同类图书因不检索又不会分类造成同类图书异类的情况。 二、图书编目中查重的重要性及作用 提高编目速度和质量 通过查重可以充分利用本馆已有书目数据合理利用外部联网书目数据提高编目的速度和准确性。在具体编目过程中通过对本馆复本或相近编目资料的检索可以直接利用该检索信息对待编目图书进行编目从而加快编目速度另一方面利用馆外的编目网络资料系统例如系统等对同一图书再次进行检索可以核对本馆图书编目与标准编目数据的异同从而确认本馆编目数据的正确性、通用性。 解决同书异号问题 通过查重可以避免相同图书不同检索号的出现避免书库混乱方便管理及读者查找利用。图书按检索号上架后往往出现复本及相近图书不能集中存放的现象这给图书的检查整理及借阅后的再次上架等管理工作造成麻烦同时也会造成读者借阅时因存放别处的相关图书无法找到而影响图书借阅另外也影响读者借阅时对相关图书的全面浏览。解决以上问题的根本方法就是查重。 确定疑难图书的分类号 图书的编目规则是对已有图书信息研究归纳出的科学、通用的图书信息分类方法而新书的出版往往会突破现有编目规则的覆盖会产生仅仅依靠编目规则难以准确确定的疑难图书分类问题。比如交叉学科的图书往往有两个分类号等。这时对本馆书目数据的查重就显得尤为重要了通过查重工作可以依据本馆馆藏图书的习惯把交叉学科图书分类汇总到一起。 便于丛书的集中存放 近几年出版的丛书数量大增有些图书虽冠以丛书字样但内容相差较大如“高等教育法学专业案例教材”系列虽都是案例教材但各册图书针对不同的法律而编写所以在编目时不用特别注意。可有些丛书在内容上围绕相关主题又非一次购买这时通过查重对内容关联比较紧密的图书通过种次辅助区分集中存放便于读者查找、利用。 方便相关主题图书的集中存放 有些图书是其他图书的配套书比如某书的习题集、课外训练等如果上架时与相应图书集中存放可以方便读者查找利用。可通过查重找到相应图书的编目信息互相对比利用种次辅助区分给予适当编目。 提高编目数据准确率。有时在编目过程中出现错误提示或不能顺利编目时通过查重可及时纠错提高工作效率。 二、图书编目中查重的主要技巧和方法 、 号查重 在分编图书时我们首先要检索本菔槟渴菘獠檎沂欠裼杏氪嗤际橄嗤诺墓莶赝际槿粲邢嘤Ω幢驹虿槎孕畔⑷敉耆嗤苯蛹由喜撇啪涂梢粤恕Ｈ舯究饷挥形颐强梢猿浞掷猛缱试聪略睾硕蕴岣吖ぷ鞯淖既仿视胄省Ｈ绮楹盼摹段藁疤饩狻繁竟菀延泻硕孕畔⒂氪嗤际橥耆谎涂砂巡撇胖苯蛹由纤魇楹湃舸嗤际椴撇挪辉诒局行璋巡撇偶由显偌铀魇楹拧Ｈ舯竟菸薮酥质榭上略亓葜械闹苯蛹右岳么佣岣吡吮嗄克俣取?、 题名查重 、 单纯题名查重 有些图书再版时可能用不同的号单纯用号查重就不能准确查到相关信息为防止同书异号现象产生需在号查重基础上再用题名查重。像王志江、陶靖