第五章Word高级应用案例.pptxVIP

计算中心 Word高级应用案例 本章介绍Word 2010的长文档编辑、域、宏、窗体控件、邮件合并、文档保护等内容，目标是使用户掌握Word高级应用功能，从而有效提高文档编辑效率。 样式 定义：样式是指用有意义的名称保存的字符格式和段落格式的集合，这样在编排重复格式时，先创建一个该格式的样式，然后在需要的地方套用这种样式，无须一次次地进行重复的格式化操作。 样式组与样式窗格 样式显示在“开始”选项卡上的“样式”组中，如图5‑1所示。可以选择样式库中的样式对光标所在的段落或选中的文本进行快速格式化 自定义样式 Word为用户提供了内置样式，能够满足一般情况下文档格式化的要求。当在实际应用时，没有内置样式符合操作要求，用户可以创建自定义样式。 1．创建自定义样式 【例5-1】打开素材文件Ex5-1.docx，创建自定义样式“我的正文样式”，样式格式为“宋体、小四号、首行缩进两字符、22磅行间距、段前段后0.5行”。 2．应用自定义样式 3 ．修改样式 目录 目录是文档的框架，可以给出文档的篇章结构，根据目录及其对应的页码，用户可以快速方便地查找到相关内容。 Word 2010 提供了一个自动目录样式库，用户可以直接应用目录样式，也可以创建自定义目录。 1．创建目录 【例5-2】在文件Ex5-2.docx中，已经设置了文档的各级大纲标题，利用自动目录样式库，创建如图5‑10所示目录 2．更新目录 编辑目录后，如果文档中内容发生了变化，如增加或删除文本使页码发生变化、或者添加或删除了文档中的标题或其他目录项，则需要对目录进行更新。 更新目录的方法是：在“引用”选项卡上的“目录”组中，单击“更新目录”按钮；或者右击选中目录，在弹出快捷菜单中选择“更新域”命令，完成对目录的更新。 题注与交叉引用 在Word中，使用题注和交叉引用，可以方便地对图片、表格、公式等项目进行命名、编号和使用，使文档中的项目便于阅读和查找。 题注 题注是一种可添加到图表、表格、公式或其他对象中的编号标签。 1．添加题注 【例5-3】打开素材文件Ex5-3.docx，为其中的每一个对象添加如图5‑14所示的题注。 2．基于题注创建图表目录 【例5-4】在例5-3基础上，在文件Ex5-4.docx中，插入图目录。 交叉引用 交叉引用是对文档中其他位置内容的引用，例如，“请参见图1”，“图1”即是引用其他位置的内容。 Word可为题注、标题、脚注、书签、编号段落等创建交叉引用，在多个不同的位置使用同一个引用源内容。 建立交叉引用实际上是在插入引用的地方建立一个域，当引用源发生变化时，交叉引用的域将自动更新。 【例5-5】在例5-3基础上，在文件Ex5-5.docx中，插入如图5‑17所示的交叉引用 批注与修订 批注是用户对文档的部分内容进行的注释和说明，修订是用户对文档进行的修改。读者在查看文档时可以通过批注和修订来对文档提出注解和说明，而且作者也能够看到，并且作者可以接受或者拒绝读者的批注或者修订 批注 批注是指为文档添加的注释等信息。Word批注的作用是只评论注释文档，而不直接修改文档。因此，Word批注并不影响文档的内容。 1．插入批注 【例5-6】在文件Ex5-6.docx中插入如图5‑18所示的批注 2．删除批注 修订 修订是显示文档中所做的如插入、删除等编辑更改的标记。在Word中，使用修订功能，可以查看在文档中所做的所有更改。 域的使用 域是Word中的一种特殊命令，可以实现数据的自动更新和文档自动化，如自动编排页码、图表题注、自动编制目录、插入时间和日期等。用Word排版时，若能熟练使用域，可增强排版的灵活性，减少重复操作，提高工作效率。 域的概念 Word中的域类似数学中的公式运算。域分为域代码和域结果，域代码类似于公式，位于花括号{ }中，域结果类似于公式生成的值。在默认情况下，域具有灰色底纹。 如当前日期域： 域代码为： { DATE \@ ＂yyyy年M月d日＂ } 域结果为： 2013年1月13日 （当前日期） 域的使用 【例5-7】在文件Ex5-7.docx中插入日期和时间域、MacroButton域和文档信息域。 （1）插入日期和时间域 （2）插入MacroButton域 在Word文档中，为了便于用户输入文本，有时会设置一些占位符提示用户，通过双击占位符即可填写内容，同时原占位符被自动清除，使用MacroButton域可以帮助用户完成这样的操作。 。 （3）插入文档信息域 使用文档信息域可以在文档中插入文档作者、文档名称和位置、文件大小、文档的字数、页数等信息。 域的更新 域的内容是可以更新的，即域的内容根据情况的变化而自动更改。常用的域快捷键有： Ctrl+F9组合键：快速插入域定义符“{}”（注意：域花括号不能用键盘输入）。 Shi