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- 2019-10-16 发布于山东
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资产管理规定
编号:Q/LDWY 1.1.0.07.2-2016
1. 目的
为加强公司资产的管理,保证公司资产管理的规范有序,充分发挥资产使用
的效能。
2. 范围
本规定适用于公司所属各分公司、项目、案场的资产管理。
3. 定义
3.1 释义:根据物品的价值和使用期限,资产分为固定资产类、低值易耗品类。
3.2 固定资产类:单位价值在人民币 2000 元以上(含 2000 元),使用年限在一
年以上的有形资产列入固定资产类。
3.3 低值易耗物品类:单位价值在人民币 500 元以上(含 500 元)2000 元以下
的,使用年限在一年以上的各种用具物品列入低值易耗品类。
3.4 低值易耗品的管理参照固定资产管理规定执行。
3.5 电脑软件类的资产,根据其价值的大小,分别列入固定资产和资产的管理。
3.6 印刷品、服装等物品不纳入资产范畴,只办理出入库手续,登录流水帐本。
4. 职责
4.1 公司及分公司行政部门系公司资产归口管理部门,负责落实公司资产统一
的编号、调配及日常管理,督导各部门资产合理使用。部门设置兼职的公司资产
管理员,负责公司资产帐目登记、调拨、盘点、汇总公司季度固定资产采购计划
等工作内容。
4.2 财务部门负责从资产的原值、已提折旧、净值等方面对公司资产进行监控和
管理。
4.3 各使用部门负责本部门资产实物管理,部门负责人和使用人对资产负有妥
善保管、安全使用的责任。部门设置兼职部门资产管理员,负责本部门的资产管
理,接受并配合公司、区域/分公司行政部门的监控和管理。
5. 控制
5.1 分类及编号公司、区域行政部门按规则给予资产分类和编号,登记建卡,每一件固定资
产必须拥有唯一号码,并在资产上粘贴标识,确保合理使用及管理。
5.2 编号规则:资产代码-分公司代码-资产分类代码-资产名称代码-流水号
5.2.1 资产代码(4 位):LDWY
5.2.2 分公司代码(4 位):根据分公司名称缩写,取首字母 4 个字母,例如上
海绿地物业服务有限公司济南分公司,分公司代码为 LDJN。
5.2.3 资产分类代码及名称代码:分类代码 2 位,名称代码 2 位,编号规则如下:
序号 资产分类 资产分类代码 资产名称 资产名称代码 备注
1 办公设备类 01
常规台式电脑 01
高规格台式电脑 02 用于平面设计、制图等
笔记本电脑 03
平板电脑 04
普通 A4 打印机 05
高规格 A4 打印机 06 双面、高速、激光彩色
打印等特殊功能
大幅面打印机 07 A3 及以上幅面
针式打印机 08
多功能办公一体机 09 含传真、打印、复印、
扫描等多项功能
复印机 10
扫描仪 11
视频会议系统 12
电子投影仪 13
LED 屏幕 14
显示器(独立) 15
其他 16
2 数码设备类 02
普通数码照相机 01
微单、单反照相机 02
数码摄像机 03录音笔 04
其他 05
3 家电类 03
家用电视机 01
非常规电视机 02 采购价超过 10000 元
挂壁式空调 03
柜式空调 04
中央空调 05
电冰箱 06
冰柜 07
消毒柜 08
洗衣机 09
功放(音箱系列) 10
喇叭(音箱系列) 11
话筒(音箱系列) 12
DVD 播放机 13
其他 14
4 网络设备 04
服务器(PC) 01
服务器(小型机) 02
路由器 03
交换机 04
KVM 05 多电脑切换器
机柜 06
网络安全设备 07 如防火墙、上网代理等
存储设备 08 如磁盘陈列、备份磁带
机等
UPS 不间断电源 09
其他 10
5 办公家具类 05
普通员工办公桌 01 隔断式办公
单人式办公桌 02办公座椅 03 各类办公椅、会议椅等
小型会议桌 04 12 人以下
中大型会议桌 05 12 人以上
文件柜 06
更衣柜 07
档案柜 08
保险柜 09
单人沙发 10
多人沙发 11
茶几 12
其他 13
6 小型设备类 06
碎纸机 01
点钞机 02
装订机 03
电话机 04
对讲机 05
考勤机 06
外置刻录机 07
其他 08
7 汽车类 07
轿车 01 5 人座
商务车 02 7 人座
面包车 03
电动车 04
其他 05
8
工程工具
设备类
08
升降平台 01
电焊机 02
冲击钻 03
大理石切割机 04
真空泵 05台钻 06
台式砂轮机 07
潜水泵 08
小型叉车 09
疏通机 10
手提式吸尘机 11
工具柜 12
吸
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