北京唯勤(人事管理)科技有限公司考勤系统管理人员培训教材（ppt 29页）.pptVIP

WEB考勤系统 管理人员培训 北京唯勤科技有限公司 培训提纲 系统技术支持人员应了解的内容 考勤系统的安装 考勤系统简单维护 数据备份与恢复 考勤数据导入与导出 网络通讯设置及故障排除 考勤机硬件网络设置 与考勤供货商协同解决系统使用中出现的问题 考勤系统管理员应了解的内容 各级各类考勤管理人员权限的设置、分配 部门档案与人员档案的建立、导入、变更、维护 考勤规则设置 班次类别定义、排班操作 请假类别定义与审批流程的设置 加班审批流程设置 休假申请与审批、查询 加班申请与审批、查询 考勤数据分析与统计的操作 出勤明细查询 出勤统计查询 考勤数据维护 部门考勤员应了解的内容 部门人员信息维护、班组调动 员工排班 员工请假及加班申请、查询 考勤数据分析与统计操作 出勤明细查 出勤统计查询 报表的导入与导出 考勤异常情况申报 各级领导应了解的内容 员工请假及加班审批、查询 出勤明细查询 出勤统计查询 报表导出 系统通用功能操作 从上述管理职能分类和需要了解的内容中，我们可以看出，考勤日常管理中有一些共通的管理操作，包括： 休假申请、加班申请提交、查询 考勤明细查询 考勤统计查询 报表导出 下面是通用功能介绍 系统通用功能 休假申请提交与查询 休假申请模块不仅是填写提交休假单，同时也可查询到休假单审批状态，流转到哪一级，以及部门内员工所有休假单明细。可批量提交和审批 加班申请提交与查询 加班申请模块不仅是填写提交加班单，同时也可查询到加班单审批状态，流转到哪一级，以及部门内员工所有加班单明细。可批量提交和批量审批。 其操作与休假管理基本相同。 考勤明细查询 按部门、个人、不同的周期查询出勤明细情况，可具体了解所有异常出勤明细，例如：谁哪天因何原因没有正常出勤，以及哪些人请了哪种假；加班情况。 考勤统计查询 按考勤管理员当前做的统计时间范围查询部门员工当期出勤统计表，了解员工出勤情况。按工资月周期统计的此表，也可直接导出用于工资核算。 月考勤汇总查询 月考勤汇总查询是在当月出勤统计基础上， 查询多月、季度、年度考勤汇总表。 此表查询的前提是由系统管理员已将各月出勤统计表做“结存”。 系统管理员操作 系统管理员操作—部门档案与人员档案管理 部门档案和人员档案管理是基础信息。可以系统初始化时由excel表导入。 系统管理员还负责日常的基础信息更新与维护。 系统管理员操作—考勤规则设定 考勤规则定义是全局定义， 对系统内所有班次和报表格式生效 系统管理员操作—班次定义 班次代码由两位数字或大小写字母组成，可定义多达5000种班次。每一种班次可以单独设定上班时段、取刷卡记录的有效时间、工时、迟到早退规则、是否弹性工作。 系统管理员操作—排班管理 员工排班分为规律排班、无规律排班以及调换班。每个单位，大部分员工上班是有规律的， 一次性排定既生效，直到改变其上班规律时，再重新排定。 员工班次可显示在系统提供的日历表上，清楚直观地了解员工每天应上的班次。 员工排班可以按单独个人，也可以按批量操作。 排班的工作，通常是下放到各部门考勤员执行。 以提高排班准确率和效率。 系统管理员操作—请假类别定义 按企业请假管理制度规定设定员工可申请的请假类别；每种假别的管理规则。 特别要注意各类假别是否记出勤，例如： 公出和出差是记出勤的，而病事假是扣减出勤的。 如果企业有年假和倒休假，也需要在此设定假别种类 如果员工有忘记带卡或忘记打卡的情况， 需要按请假处理，在此设定对应的假别。可以视企业情况的不同， 将此种类别设为记出勤或不记出勤。 系统管理员操作—请假审批流程设定 按企业请假管理制度规定设定不同类别人员请不同的假时，需要走何种审批流程。本系统支持四级审批。 例如： 普通员工请病假，一天以内直接主管批准，三天以内由部门经理批准，三天以上， 还需要报副总经理批准。这就是针对普通员工请病假的多级审批流程。每种假别可设定不同的审批流程。 同一种假别，也可以按不同级别或类型的人，设定不同的审批流程。 例如：部门经理的病假只需要副总经理审批。 系统管理员操作—考勤数据分析 考勤数据分析， 是指在选择的时间范围内， 将所选部门员工的刷卡记录与其排班、请假单数据相匹配，分析出员工的实际出勤状态。分析后的结果在“分析结果明细”中查询。 见 前面“出勤明勤查询”介绍。 此功能一般分配给部门考勤员操作执行。 以分散系统工作压力。系统管理员也可以在此做统一管理。 系统管理员操作—当月考勤统计 当月考勤统计是在考勤数据分析基础之上， 将所选择的时间范围内， 所选部门员工出勤状态进行汇总统计。统计后的结果在“当月出勤查询”中查询。 见 前面“出勤统计查询”介绍。 此功能一般分配给部门考勤员操作执行。 以分散系统工作压力。系统管理员也可以在此做统一管理。 部门考勤员操作 部门考