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航道整治工程档案管理论文 　　 　　航道整治工程档案管理论文 　　 　　摘要：对航道整治工程档案管理的依据、过程进行了归纳对档案管理的措施进行了总结并结合具体工程阐述了档案管理的成效为今后航道整治工程的档案管理工作提供借鉴 　　 　　关键词：航道整治档案管理 　　 　　档案工作是保存历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作可以说档案工作是既有极其纵深的历史又有无限广阔的空间 　　 　　当前国家和交通运输部对长江航道建设发展的重视和支持力度越来越大 　　 　　长江南京以下12.5米深水航道建设工程、荆江河段航道整治工程等一批重点项目陆续上马长江干线航道建设迎来了黄金发展时期 　　 　　档案管理作为工程建设管理的重要组成部分随着航道工程的大规模建设发展对档案管理的要求也会越来越高这对档案工作既是机遇也是挑战 　　 　　档案管理依据 　　 　　为便于航道整治工程的档案管理交通运输部研究制定了有关档案管理办法长航局结合长江干线水运工程特点针对该办法做了进一步的细化出台了相关的实施细则 　　 　　目前航道整治工程档案管理的依据主要有：交通运输部《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发[]225号);交通部《航道建设工程竣工验收管理办法》(交通部令年第1号);长航局《长航局系统建设项目文件材料立卷归档管理细则(试行)》的通知(长航办[]16号);对于整治工程中配套建设有船舶的还需遵照长航局《长航局系统船舶建造项目文件材料归档要求及管理规定(暂行)》的通知(长航办[]17号) 　　 　　档案形成过程 　　 　　航道整治工程档案的形成主要有以下几个过程： 　　 　　收集：在工程实施的不同阶段各参建单位分别对照档案管理有关办法从日常工作中记录整理形成原始资料经收集并分类后统一归档至专职档案管理员处并检查资料是否闭合完整 　　 　　编辑：在整理档案资料过程中本着“态度决定一切”、“细节决定成败”的理念高标准、严要求从内容到形式都要符合标准的要求不放过任何一丝细小的错误 　　 　　在整理工程档案过程中要加强监督与指导对不规范、不符合归档要求的地方及时进行整改直到满足归档要求 　　 　　审核：资料归档后交由档案验收部门组长、副组长进行审核 　　 　　从内容、纸张、规范程度等查看是否符合整理要求 　　 　　若发现不合格则立即返回重新进行整理 　　 　　立卷：在立卷前对工程资料再次进行了全面检查查看资料是否存在缺页、不规范等情况确保档案资料的准确性、完整性、规范性 　　 　　然后立卷做好档案盒封面及卷内目录将对应的资料装入档案盒 　　 　　档案管理措施 　　 　　1、工程建设与档案工作同步管理确保档案的及时性 　　 　　工程开工时建设单位作为档案管理的核心把档案管理工作摆在工程建设的重要位置与工程各项管理工作同部署、同推进、同考核及时成立了档案管理小组全面负责项目档案的组织、协调和监督、指导工作同时对施工、监理及设计单位提出了明确的档案收集、整理的具体要求 　　 　　要求各单位配备专职档案管理员添置必要的档案保存设备将工程档案进行集中管理 　　 　　在日常巡检中建设单位在检查工程进度的同时检查文件资料的形成情况确保档案的形成与工程进度同步 　　 　　2、严格执行工程档案管理有关规定确保档案的完整性 　　 　　工程档案是随着工程的筹备和建设而形成的是工程建设活动的反映和历史记录 　　 　　在日常的档案管理中建设单位组织各参建单位认真学习档案管理的有关文件要求各参建单位熟练掌握在工程实施的不同阶段内各自的档案管理职责档案收集范围、内容、数量及相关的材料整理要求 　　 　　建设单位督促各参建单位各负其责使各级人员达成共识齐抓共管将工程档案管理贯穿工程的立项、实施、验收等各阶段实行档案全过程管理 　　 　　按照档案管理的依据性文件所规定的内容做好自身有关文件资料的收集、整理工作同时督促施工、监理单位将工程项目建设过程的各类文件、图纸按要求整理、归档并及时向建设单位移交 　　 　　每个单位工程或合同段施工完成后要求必须经过档案检查合格后才同意交工验收从而确保了工程档案的完整性 　　 　　3、认真审核加强检查、及时督促各参建单位同步整理工程档案确保档案的准确性 　　 　　工程档案是工程建设过程中的重要依据在工程建设的整个阶段建设单位作为项目文件材料立卷归档工作的负责人按照“谁形成谁负责”的基本原则始终强调工程档案性的重要 　　 　　对施工、监理、设计单位上报各类工程资料建设单位都按要求认真审核重点对工程计量支付、工程隐蔽工程检测、原材料送检、现场安全管理等资料严格把关 　　 　　每季度均组织对项目进行绩效考核考核过程中将工程项目档案的整理作为一项重要考核内容对资料中存在的问题进行通报督