长沙美斯服饰(时装)有限公司有效会议经典培训教材(ppt 48页).pptVIP

有效会议 .第一章　　　规划您的会议 1.规划会议的方法与技巧 1.1.确认会议目的 1.2.拟定会议讨论事项 1.3.遴选与会人员 1.4.会议前的行政作业. 会议的十大问题 离题,闲聊 无结论 无会议目标或议案 拖得太久 低效率的主持人 与会者心不在焉 与会者为准备开会资料 过多或无组织的开会数据 一言堂 内部或外部干扰 1.1.确认会议目的 会议是不是可以解决所有问题在我们这个课,什么样的情况才开会 2.拟定会议讨论事项 拟定会议讨论事项原则 1.了解会议目的及讨论事项 2.清楚自己扮演的角色及所负责任 3.提前在会前有充分的准备 4.有机会提供未尽周全的讨论事项建议. 拟定会议讨论事项原则 1.每次会议以三个较为适当 2.预估每个讨论事项所需时间 3.排定讨论的优先级 讨论事项的排定原则: 1.需要创意动脑的排在前面 2.较为重要的排在前面 3.争议性较小的排在前面(例) 4.须费时讨论较久的排在后面. 3.遴选与会人员原则 遴选原则 1.讨论事项主要负责人 2.讨论事项结果可能受影响的成员 3.重要决策者(例) 4.对该主题了解并能有所贡献者 分清参与会议人员的性质 1.出席者 2.列席者 4.会议前行政作业 会场安排 a).应考虑出席会议人员方便 b).尽量避免任何外界干扰，让与会人员专心开会 c).会场应尽量让与会人员感到舒适 d).确认会议室 e).会