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第六十四讲 应用文写作(四)——通知
一 学习目标
了解写作指南
探析常用句型
探究写作实例
掌握佳作向导
体验范文
二 考点解析
⊙写作指南
通知是传达将要做某事的应用文体。书写通知的正文时,语言应简洁明了,要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容(多为书面通知的首句)、通知对象及有关注意事项。同时,必须注意句子之间的衔接,使之符合逻辑,条理清晰。
书面通知的具体写作步骤及注意事项如下:
1.要有标题:NOTICE或Notice,位于首行中央。
2.内容:这是通知信息传达的主要部分,主要包括时间、地点、人物、事由、注意事项等要点。
3.时态:通知是传达将要做的事。因此,通知多用一般将来时,
如:A party will be held./There will be a party.等。
句式:多用祈使句,
如:Please wear fortable shoes as we will do a lot of walking./Please take your umbrella with you.等。
5.语言文体:多用书面语。
6.结束语:书面通知的结束语常有:Please attend it on time.或Don’t be late!或Everyone is wele to attend/take part in it.等。
7.单位名称:单位名称为发出通知的单位,常写在正文结束的右下角。
8.通知日期:英式英语和美式英语在表达日期时,顺序略有不同。如2015年3月15日美式英语习惯用March 15(th),2015;英式英语习惯用15(th) March,2015。发布通知的日期一般写在通知正文的右上角(在Notice的下一行)。
⊙常用句型
①This camp will open on July 20th.(2015北京)
该训练营将于七月二十日开放。
②This activity aims to/is intended to...
此次活动的目的在于……
③This activity is arranged to last for 7 days or so.
此次活动安排持续7天左右。
④An exciting event...is around the corner.
最近要开展一项精彩的……活动。
⑤The party will be held in...
聚会将在……举行。
⑥So don’t miss the chance of being the winner.(2014辽宁)
所以不要错过成为赢家的机会。
⑦There’s sure to be a lot of fun.Everybody is wele.
一定会很有趣。欢迎各位前往。
⑧Please be there on time.
请按时到达。
⑨e on,everybody!It’s your show time.
大家快来吧,展示你们的时间到了。
⊙写作实例
假如你叫李华,是某外语特色高中的学生会主席。下周,你校将举办以“保护传统中国文化”为主题的英语演讲比赛。请你根据下表的内容代表学生会写一则英语通知。
时间
2017年12月20日周三下午4:30~6:00
事件
举办英语演讲比赛
地点
学校礼堂(auditorium)
通知内容
1.每班推荐两名选手参加
2.选手提前20分钟到场抽签
3.演讲时间三分钟
4.英语老师和外教做评委,现场宣布获胜者
注意事项
按时到场,不要迟到
注意:1.词数100左右;
2.可适当增加细节,以使行文连贯。
参考词汇:选手—contestant 抽签—draw lots
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