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第十章 会计信息系统建设与管理;建设会计信息系统的工作程序;会计信息系统建设的总体规划;一、信息系统发展的阶段论;二、单位信息系统建设的总体规划;1.认清环境、形势和自我
(1) 你希望信息系统为企业带来什么?
(2) 管理人员的管理意识和管理水平如何?
(3) 企业的管理基础如何?
(4) 职工的文化素质如何?
(5) 单位的技术力量如何?
(6) 企业的资金状况如何?
;2.单位信息系统建设总体规划的意义和原则
(1) 客观可行原则
(2) 循序渐进原则
(3) 整体规划原则
(4) 客观需要原则
(5) 方便实用原则
;3.单位信息系统建设总体规划的内容
(1) 会计信息系统建设的目标
(2) 会计信息系统建设的工作步骤
(3) 会计信息系统建设的组织机构
(4) 资金预算;会计信息系统软件选型;一、会计软件的概念及分类;二、会计信息系统的应用策略;1.自行开发软件
优势分析
从企业最需要的关键环节入手,具有针对性
充分考虑企业自身的业务需求,简单易用
使企业自己的队伍得到锻炼
有利于今后的维护
风险分析
开发周期长,不能保证领导一以贯之的支持
项目人员变更、项目控制不力使项目中途受阻
不能保证快速升级
居高不下的成本
受当前管理人员、开发人员水平的局限
;2.选择国外会计软件
优势分析
蕴涵了先进的管理思想,提供了可借鉴的参考模型
全面集成、技术稳定、功能灵活、系统开放
发展了众多的咨询合作伙伴
实力雄厚、发展稳定
风险分析
软件购置费用及年维护费用较高
企业的基础管理水平与国外软件有差距
用户化与二次开发的工作量大
软件文档或资料汉化不到位,学习与掌握起来难度大
;3.选择国内会计软件
优势分析
支持网点众多,可以得到当地服务机构的快速响应
复杂程度低,易学易用
文档齐全,简明易懂
适合我国企业管理规范与处理惯例,二次开发少
购置和维护方面的费用相对较低
风险分析
发展历史短,需要不断积累管理方面的经验
软件功能的全面集成和稳定方面有待提高
软件供应商实力不一;4.选择ASP应用服务提供商
优势分析
先进的技术架构,全面支持电子商???
一次性投资少
功能强,多分支机构的集中式管理
全天候服务,支持多种访问方式
风险分析
依赖我国宽带网建设
ASP是一种全新的应用模式
安全性因素及相关制度体系建设
;三、会计软件选择应考虑的因素;会计信息系统运行平台的建设;一、会计信息系统运行的硬件平台;2.网络典型应用参考方案
小型局域网
系统目标:内部文件传输、信息发送;服务器外设
资源共享;安全运行网络财务软件;
移动用户利用PSTN低速接入远程访问局域网资源。
拓扑结构:星型。
硬件配置:服务器两台,WINDOWS工作站若干,
NT工作站若干;网卡10块;HUB一个;调制解调器;
不间断电源;备份设备。
网络软件:中文NT SERVER4.0,
WINDOWS NT WORKSTATION ,WIN98.
NT网络模式:单域。;二、会计信息系统运行的软件平台;1.选择操作系统
选择服务器操作系统
UNIX
WINDOWS NT
NOVELL NETWARE
选择工作站操作系统
Windows系列
2.选择浏览器软件
IE、Navigator
;3.选择数据库管理系统
服务器数据库
Oracle、Sybase、Informix、SQL Server和DB2
桌面数据库
Access、FoxPro、Paradox、Beetrive等;企业会计电算化人才建设;一、会计信息系统的人员构成;二、对不同人员知识结构的基本要求;建设会计信息系统的基础工作;一、会计基础工作规范化;二、会计数据的规范化;三、会计工作程序的规范化;三、会计信息输出的规范化;第六节 软件实施;一、如何理解实施;二、企业管理软件的应用必须选择实施;三、软件实施的组织;四、软件实施的主要工作;1.制定实施计划
项目实施计划分为实施主计划和分阶段实施
计划,甚至细分到每周工作计划。
项目实施主计划是项目执行的依据,是制定分阶段实施
计划的基础。项目实施主计划中应包括项目的阶段划分、每
个阶段的起始时间、项目实施的工作内容、双方应配备的人
力资源、应提交的阶段成果等。项目实施主计划应与用户充
分沟通,并经双方签字定稿。
分阶段实施详细计划是项目实施主计划的细化,一般每
个实施阶段拟定一份。分阶段实施详细计划中对本阶段所要
完成的工作任务进行了细分,进一步明确了双方的责任,对
每项工作任务落实到人、部门,保证了项目的顺利推进。
;2.系统调研与需求分析
分析企业目标和策略;
了解和分析当前业务内容及处理流程;
结合软件功能和业务目标,对当前业务流程进行重新
调整和优化改进;
确定系统配置和报表方面的需求;
收集必要信息,为实施运行阶段的数据做准备;
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