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行政服务中心例会制度 　　 ***行政服务中心首席代表工作例会是贯彻执行上级指示、决定安排部署中心工作总结、通报中心窗口工作情况沟通工作信息协调工作关系的会议通过例会进一步规范中心日常管理运行制度提高行政效能 　　 一、会议组织 　　 会议由中心分管窗口工作的副主任主持中心管理科负责组织并负责具体安排会议场所、通知参会人员、会议考勤和记录、准备会议材料必要时草拟会议纪要以及会后整理中心窗口管理运行分析 　　 二、会议时间 　　 首席代表例会每月召开二次会议时间原则上为每月第一周和第三周法定工作日的星期一中午12:40——13:20在中心B1层第一会议室召开有特殊情况可根据实际及时召开地点以中心管理科安排为准 　　 三、参会人员 　　 中心主任、副主任各科负责人窗口首席代表 　　 四、会议内容 　　 传达和贯彻执行区委、区政府的指示、决定安排和部署近阶段中心的重要工作；总结和通报半个月的中心窗口服务情况,重点解决窗口在日常运行方面存在的主要问题,布置下一步工作任务交流窗口工作经验明确具体要求 　　 五、会议要求 　　 1.中心各科在工作例会前一天将有关工作安排和需要明确的内容统一归口到管理组整理后报会议主持人审核 　　 2.各窗口首席代表应在工作例会前二天将有关窗口工作情况(包括目前存在主要问题、急需中心解决的问题、值得推广的先进经验和工作方法、管理和服务工作