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证书管理制度三篇 　　 　　第一章总则 　　 　　第一条为加强对各类进出口许可证证书（以下简称许可证书）的管理建立健全规章制度特制定本规定 　　 　　第二条本规定所称许可证书是指由商务部监制完成且尚未发放的各类具有许可进、出口性质的证明、文件、原产地证书等 　　 　　第三条商务部配额许可证事务局（以下简称许可证局）受商务部委托管理各类许可证书并监督、检查地方商务主管部门和商务部驻各地特派员办事处（以下简称特办）所属进出口许可证签发机构（以下简称发证机构）对本规定的执行情况 　　 　　第四条发证机构对许可证书的管理实行主要领导负责制并指定专人承担具体管理工作 　　 　　发证机构应建立许可证书的内部管理制度并认真执行 　　 　　第二章许可证书的征订 　　 　　第五条为提高许可证书的使用率发证机构须认真核算下一年度的许可证书需求量合理上报征订数量 　　 　　第六条许可证书的征订分为年度征订和补充征订 　　 　　许可证书一般一年集中征订一次特殊情况下可安排多次集中征订商务部每年10月下发通知征订下年度许可证书发证机构按照通知要求填写《商务部进出口许可证书需求量报送单》（见附件1以下简称报送单）并报许可证局 　　 　　年度征订后如仍有不足发证机构应至少提前20个工作日向许可证局提出补充征订申请并按要求填写报送单并报许可证局许可证局审核后根据核实情况予以补充或调剂