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*****有限责任公司工作说明书
编 号
DW-JD-0102
发布日期
单位名称
*****有限责任公司
岗位名称
人力资源主管
直接上级
行政人事部经理
部 门
行政人事部
直接下级
人力资源专员
下级人数
1人
主要工作职责
协助行政人事部经理执行公司人员配置与发展、人员招聘、人员培训、绩效考核等相关人事工作
工作内容
制度的执行
贯彻执行公司的各项规章制度,严守公司秘密,维护公司利益;
严格执行本部门管理制度及业务流程。
人员配置与发展
适时分析公司人力资源组织架构,并提出公司人员配置状况的分析报告及改进建议;
组织公司实施员工职业生涯规划的工作。
人员招聘
协助部长审核各部门招聘需求申请,并拟订人员招聘计划;
根据不同性质岗位的需求,构建并拓宽人员招聘渠道;
审查应聘人员资格,进行初试,推荐到用人部门面试;
负责组织新员工入职培训及试用期考核工作。
人员储备
统计、分析、预测、调整、查询公司内人力资源状况,建立人力资源信息库;
及时更新人才库信息,为公司各部门及领导提供准确的人才信息。
培训管理
定期进行培训需求调查,并对调查结果进行分析;
根据公司发展需要,结合培训需求调查分析结果,拟订年度培训计划及培训预算,组织实施批准后的培训计划;
指导公司各部门制定员工分层次、多形式的培训教育计划;
合理安排培训资源,并适时申请聘用外部培训讲师;
评估培训效果,制定改进措施,不断提升公司培训水平;
组织筛选、编写、审校各类培训教材。
薪酬福利管理
协助上级做好新进员工的薪酬定级和解释工作;
协助上级做好员工的薪酬调整工作;
负责审核公司月度薪资福利报表,并报财务部复核;
提出有关薪酬福利的统计分析报告和改进建议;
负责员工福利发放及相关工作,积极与政府劳动人事机构及相关部门沟通,了解人事政策的变化情况,及时反馈信息;
绩效管理
在行政人事经理的指导下建立并持续改进公司绩效管理体系;
组织各部门进行员工绩效考核;
组织统计、汇总各部门员工月度、季度及年度绩效考核成绩;
负责解释绩效管理制度,并组织与制度相关培训。
劳动关系管理
负责最新劳动政策、法规的跟踪,及时将最新信息修订到制度中。
负责协调处理公司各类劳动争议;
组织办理员工入职、转正、调配、转岗、晋升、解聘等人事手续;
日常人事事务
组织各类基础人力资源状况的统计、分析和查询工作;
负责公司人力资源管理各项制度的编写及定期修改
负责各种人事公文的先期处理、批转,并在经理外出时受经理委托处理部门人力资源管理方面的各项事务。
下级管理
明确下属的岗位责任和业绩目标,并实行督导工作;
按照绩效考核制度考核下属员工;
积极参加专业培训,不断提高专业技术水平
完成上级交办的其他工作
权限
工作建议权;
相关人事工作的执行权。
其它临时授权;
责任
1、对公司人力资源管理体系的建立健全及正常运转负责
2、对工作任务完成的及时性、准确性负责;
3、对公司人事管理信息的保密性负责。
任职资格
性 别
不限
年 龄
28—45岁
资格证
学 历
专科及以上
专 业
人力资源管理、工商管理等相关专业
经 验
具有两年及以上相关工作经验
知 识
熟悉:人力资源管理运作方式、财务知识、相关法律知识
了解:制造行业基本知识、企业管理
技 能
较强的计算机应用操作能力;较强的沟通能力
职业道德
诚信、廉洁、敬业、严谨;工作耐心、细致。
人力资源主管绩效指标
关键业绩指标
定义
权重
数据来源
招聘计划完成率
实际招聘到岗人数/计划招聘人数
30%
行政人事部经理
培训计划完成率
按时完成培训计划数/规划内的培训计划总数
20%
行政人事部经理
培训效果评估
培训效果评估平均分,培训效果评估标准见《培训满意度调查表》
20%
行政人事部经理
上级满意度
参见《上级满意度评分表》
30%
行政人事部经理
管理指标
说明
评价人
管理制度及工作流程的执行
违反公司管理制度及工作流程,扣1分/次;
违反公司管理制度及工作流程,且给公司造成损失,直接责任扣5分及以上,间接责任扣2~5分
行政人事部经理
薪酬统计
每月及时准确统计公司薪酬数据,并在次月2日前提出薪酬分析报告和改进建议,若造成延误扣2~5分/日,出现错误数据扣2~5分/个
行政人事部经理
绩效考核统计
每月及时统计考核数据,并在次月2日前及时上报统计考核数据,不得因为考核结果延滞工资发放,否则造成延误扣2~5分/日,出现错误数据扣2~5分/个
行政人事部经理
人力资源信息库建立
统计分析公司人力资源状况,建立公司人力资源信息库,发现信息的当天及时更新信息,若建立的人力资源信息库未达上级要求扣5~8分/次,发现信息更新不及时情况扣2~5分/日
行政人事部经理
报表提交
报表不及时或出错扣2~5分/次;
注:报表包括:工资报表、考勤统
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