最实用的公司公文管理制度.docxVIP

公文管理制度 一、 目的 为了使公司公文处理程序合理、安全、标准，结合公司的实际，特制定本规定。 二、 定义 是指公司内部以及和其它组织Z间为处理组织内外事务而形成的各种來往和记录的文 本。 三、 公文的种类 公文分为4类，即红头文件、内部通告、会议纪要、工作报告，各公文格式具体见附件。 四、 总则 序号 类别 包含 适用范围 1 红头文件 决定、章程、制度、规定 主要用于印发公司制度、规定，重要工作计划、 部门机构和人事异动等公司或公司一级部门的重 要文件。公司一级部门所冇的红头文件须抄报公 司领导及抄送公司行政人事部，公司二级及以下 部门不得印发红头文件。 （注：一级部门：总经办；二级部门：财务部、行政人事 部、半导体事业部、信息产品事业部） 2 内部通告 公告、通知、通报、请示（申 请） 主耍用于公司内部日常事务性工作或内部丄作联 络的公司或部门一般性文件。 3 会议纪要 会议纪要（公司内、外部会 议） 主要用于记录公司或部门经营与重要工作会议主 要内容与决议的文本。 4 工作报告 工作月报、年度工作报告 主要用于下级向上级定期汇报工作情况和工作计 划，提出工作建议的文件。 五、公文密级 公司公文的密级分为“普通、“机密、“绝密三级，具体密级和保密期限由拟办部门根 据公司冇关规定提出。 六、公文处理程序 公文的处理程序一般分为公文草拟、公文签发、公文分送发布、公文反馈与跟踪