第3章-查询-(未来教育-全国计算机等级考试-二级Access教程-配套课件).pptVIP

* 使用”设计“视图创建查询的步骤：添加数据源—表或查询选择查询内容—字段填写查询条件（可选）设置排序（可选）例3-3 使用”设计“视图创建查询”学生成绩查询“。P.85~87 * 条件 举例 例如：1992年参加工作，性别为“男”的教师 * 举例 例如：高级职称的教师 * 举例 例如：高级职称的“女”教师 * 举例 例如：没有联系电话的教师 * 举例 例如：姓“李”的学生 * 三、在查询中进行计算 Access查询中，可以执行两种类型的计算：预定义计算 和 自定义计算 预定义计算即”总计“计算，是系统提供的对查询中的记录组或全部记录进行的计算，包括总计、平均值、计数、最大值、最小值、标准偏差或方差等。单击工具栏上的”总计“按钮 ，可以在设计网格中显示”总计“行。”总计“行中有12个总计项，其名称及含义见表3-17（教材P.88） 自定义计算可以用一个或多个字段的值进行数值、日期和文本计算。直接在设计网格中创建新的计算字段 * 1.在查询中进行计算例3-4 教材P.88 2.在查询中进行分组统计分组统计时，只需在”设计“视图中将用于分组字段的”总计“行设置成”分组“即可。 3.添加计算字段计算字段：是指根据一个或者多个表中的一个或者多个字段，利用表达式建立的新字段。当用户需要统计的字段不在数据表中时，或用于计算的数据值源于多个字段时，就应该添加一个字段来显示需要统计的数据。例3-5 教材P.89~91 * 3.3 创建交叉表查询 交叉表查询：就是将源于某个数据表的字段进行分组，一组列在数据表左侧，另一组列于上部，然后在数据表行列交叉处显示表中某个字段的各类计算值。 交叉表字段说明：行标题——位于数据表左侧第一列。它是指把与某一字段或记录相关的数据放入指定的一行中，以便进行概括；列标题——位于表的顶端。它是对某一列的字段或表进行统计，并把结果放入该列；列中值字段——它是用户选择在交叉表中显示的字段，用户需要为该字段指定一个总结类型，例如Sum、Avg、Min、Max函数等 * * 一、使用”交叉表查询向导” 打开要建立查询的数据库文件，单击”对象“控制面板中的”查询“对象，并单击该窗口中的”新建“按钮，打开”新建查询“对话框。选择”交叉表查询向导“ 如果要建立包含多个表中字段的交叉查询，先要创建一个含有所需字段的查询，在此查询的基础上建立交叉查询。 * 二、使用”设计“视图 例3-8 教材P93 * 3.4 创建参数查询 参数查询是通过对话框提示用户输入查询参数，然后检索数据库中符合用户要求的记录或值。分为单参数查询和多参数查询。 一、单参数查询在字段中只指定一个参数，在执行查询时，用户只需要输入一个参数查询。 * 二、多参数查询就是在字段中指定多个参数，在执行查询时，用户需要输入多个参数。 根据参数查询，可以设置输入数据的条件范围，根据不同的条件查询所需数据。 * 3.5 创建操作查询 操作查询可以在一个操作中更改许多记录。例如，在一个操作中删除一组记录、更新一组记录等。 选择查询、交叉表查询以及参数查询，不会对原始数据进行修改；而操作查询既可以查询数据，也可以对原始数据进行修改。 操作查询包括：生成表查询、删除查询、更新查询和追加查询4种。 * 一、生成表查询就是从一个或多个表中提取有用数据，创建为新的表。 二、删除查询从一个或多个表中删除一组记录或一类记录。 三、更新查询对一个或多个表中的记录进行更新和修改。 四、追加查询从一个或多个表中添加一组记录到一个或多个表的尾部。教材P96~99 例3-9至例3-14 * 3.6 创建SQL查询 SQL查询分为：联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询4种。 一、查询与SQL视图 设计视图 SQL视图 * 打开SQL视图的方法是：先打开查询”设计“视图，然后选择”视图“菜单中的”SQL视图“命令，或单击工具栏中的”视图“按钮右侧的向下箭头按钮，从下拉列表中选择”SQL视图“选项。 二、SQL语言简介SQL（结构化查询语言）是关系数据库的标准语言。SQL的功能：数据的查询、操纵、定义、控制。SQL支持三级模式结构。 操作对象 创建语句 删除语句 修改语句 基本表 CREATE TABLE DROP TABLE ALTER TABLE 索引 CREATE INDEX DROP INDEX 视图 CREATE VIEW DROP VIEW 数据库 CREATE DATABASE DROP DATABASE ALTER DATABASE SQL的数据定义语句 * SQL基本语句包括查询语句（SELECT语句）、插入语句（INSERT语句）、删除语句（DELETE语句）和修改语句（UP