2019年秋季订货会执行设计方案(8.18日).docxVIP

第十二届xxxxxxxx（春季）家具灯饰订货会 PAGE 13 PAGE 第十三届xxxxxxxx（秋季）家具建材订货会 策划执行方案 第十三届xxxxxxxx（秋季）家具建材订货会活动流程 时间 内容 备注 9月6日 09:00—15:00 经销商报到 信息确认：xxx家具批发交易中心6道街东口； 报到地点：xxx家具批发交易中心东2通道（红门楼入口处）； xxx家具批发交易中心西通道（壹加壹通道南入口处）； 礼品领取：xxx钢木家具批发市场东侧（xxx国际家居博览中心西门）； 开幕式地点：家居博览中心北广场 15:00—15:40 开幕式 活动地点：xxx国际家居博览中心北广场 18:00—20:00 订货会晚宴 活动地点：（待定） 9月7日-9月8日 9:00-18:00 全天家具建材订货会 辅助活动：抽奖 一、活动主题 创新思维 共融共赢 第十三届xxxxxxxx（秋季）家具建材订货会 活动时间 2019年9月6日-8日 三、活动地点 中国xxx家具批发交易中心、中国xxx钢木家具批发市场 中国xxx红木博览城（原 xxx品牌家具直销中心）、中国xxx国际建材家居广场 晚宴地点：待定 四、参加人员 1、政府领导邀请 协会领导邀请 二三四级市场家具建材经销商 媒体邀请 行程安排：9月6日下午抵达活动现场——参加开幕式——返程。 备注：企划部全天安排摄像。 五、执行架构 总指挥：xxx 1）全面负责活动的整体环节； 2）组织召开各环节的协调会议； 3）对活动策划、费用和稿件进行审批； 4）协调各部门所需资源，掌控到场领导、嘉宾人数； 5）与董事长及公司财务费用分摊事宜。 副总指挥：xxx 分担总指挥的日常工作； 负责活动前期组织会议的召开； 掌控并督导活动各阶段执行工作的进展; 下发活动安排相关通知、协调人员、处理突发应急事件。 执行协调：xxx 负责活动各组、各部门间的协调，跟进活动各环节的衔接； 负责活动整体的组织，市场推广、展销、接待人员的安排及活动的审核； 跟进活动各项工作的进展，负责费用的审批，确保活动的顺利进行。 后勤保障组：xxx 根据B区运营部提报的最终参会人数，制定相应的住宿、餐饮（酒店/午餐协调）及部分用车计划； 入住酒店、会场、餐饮的筹备，与接待组各负责人确定接待人数，安排相应住宿、餐饮需求； 负责此次活动所需物料礼品的采购，桌椅、舞台、音响等协调或租赁； 工作人员工作餐安排，及工作人员车辆接送使用计划； 配合财务部对本次活动费用的清算，活动结束后，3天内将活动产生费用提报财务部和企划部。 包装宣传组：xxxx 活动方案的策划、确定及活动细案的解释； 与相关负责领导沟通，确定最终的活动议程、节目对接、主持人串词等，并及时通知相关人员； 负责活动现场所有包装设计（含签到处、活动场地等背景、媒体宣传、现场布置、气球拱门协调等）； 媒体宣传计划、媒体邀请、媒体接待及会后媒体报道安排； 活动现场舞台、桁架、宣传品的搭建、摆放及桌椅摆放的协调； 订货会晚宴、开幕式现场的包装及会场的氛围营造、演出场控及活动所需宣传物料的设计制作、安装； 负责接待、签到、晚宴及开幕式的流程安排；负责与各部门负责人的沟通、协调，做好各项活动的衔接工作； 负责活动期间，订货会及促销活动的整体网络宣传，含网站、微信、微博等； 负责活动期间，整个活动的影像资料收集工作(拍照)。 人力礼仪组：xxx 根据各部门人员需求名单，协调活动所需工作人员； 负责与调配人员部门主管协调，做好解释工作； 负责活动期间，开幕式/晚宴4名接待礼仪人员的协调，组织、沟通； 配合营运部做好经销商在开幕式、晚宴的引导工作； 负责活动前，嘉宾及领导的接待工作。 接待组：xxxx 负责陕西省家具协会领导的邀请及接待工作（黄佩珍）； 负责家具、部分建材经销商的对接,做好相应的接待及协调工作； 配合企划部确定参会人数，提供参会人员资料，领导职务、姓名信息，经总指挥签字确认后，提报至后勤保障组，后勤保障组根据各部门提报的计划核定人数，制定住宿、用餐及用车计划； 各接待小组有效安排接待工作计划，遵循谁邀请谁接待的原则，对于各自邀请的参会嘉宾做好全程接待工作，除经销商外及部分商家外，其他家具、建材灯饰商户如愿意参加活动，费用自理； 临时新增的接待工作，由负责邀请的小组负责人将名单统一报相应公司领导，由总指挥统一协调后安排接待； 晚宴及开幕式，根据活动所划定的场地，各接待组有序组织嘉宾参加会议、晚宴，并按要求入座； 活动结束后，请安排好各自嘉宾的送站工作，并根据实际情况列出车辆使用计划，9月3日前将计划提报至车辆调度组。 展销组：xxx 组织商户进行店面内外的布置，保证活动现场氛围，确保活动期间批发、销售政策优势； 征集商户空飘、拱门及批发政策，深入