行政部岗位职责样例.pdf

一、行政部职能： 1、负责集团行政管理工作并及时指导、监管各分 / 子公司日常行政管理工作； 2、负责集团行政管理制度的制定、完善和实施；并监督集团各部门、各分子公司、项目部 制度执行工作，狠抓制度执行力； 3、负责集团公文管理工作：集团内部文件、会议报告、领导讲话稿的起草、呈报、分发和 归档 , 集团外来文件、信函的收发、呈报、跟踪处理和归档； 4、负责集团印章管理工作：集团、各分子公司、项目部印章的刻制、领用、使用、保管、 收回等工作的管理； 5、负责集团接待与集团内部活动的整体策划、前期准备、过程控制、协调、安排，包括车 辆调度、服务人员安排、食宿安排、礼品准备等工作。 6、负责集团各类档案的汇总、 归档及借阅管理， 并指导和监督集团下属各分 / 子公司的档案 管理工作； 7、负责集团、各分 / 子公司、项目部经营工作中重大、重要的信息管理，并进行分类收集、 管理和跟进处理； 8、负责集团各类会议的归口管理，包括会前统筹规划安排，会中及时把握动态并跟进，会 后健全记录，下发纪要，及时督办并反馈。 9、负责集团资质证照的归口管理，及时做好集团和各子公司证照申报、 变更、年检等