第2章Access2010概述之简介、界面.pptxVIP

第2章 Access 2010概述;2.1 Access 2010简介;2.1 Access 2010简介;2.2 Access 2010数据库对象;第5页;第6页;2.2.2 查询 查询可以在数据库中执行许多不同功能。最常用的功能是从表中检索特定数据。用户要查看的数据通常分布在多个表中，通过查询用户就可以在一张数据表中查看这些数据。而且，由于用户通常不需要一次看到所有的记录，因此可以使用查询添加一些条件以将数据“筛选”为所需记录。 查询有两种基本类型：选择查询和动作查询。 （1）选择查询仅仅检索数据以供使用，可以在屏幕中查看查询结果、将结果打印出来、将其复制到剪贴板，或者可以将查询结果用作窗体或报表的记录源。 （2）动作查询可以对数据执行一项任务。动作查询可用来创建新表、向现有表中添加数据、更新数据或删除数据。 ;2.2.3 窗体 窗体允许用户创建可在其中输入和编辑数据的用户界面。窗体通常包含可执行各种任务的命令按钮和其他控件。只需通过在表数据表中编辑数据，就可以在不使用窗体的情况下创建数据库。 数据库用户通常使用窗体来查看、输入和编辑表中的数据。 ;2.2.4 报表 报表可用来设置数据格式、汇总和显示数据。一个报表通常可以回答一个特定问题，例如在学生表中“统计不同性别的学生人数”、“学生的不同专业的报表”等。系统可以为每个 报表设