Q_HKJC006-2019检测记录和保存规范.pdf

Q/HKJC 东营汇科工程质量检测有限公司企业标准 Q/HKJC006-2019 检测记录和保存规范 2019-8-5发布 2019-8-15实施 东营汇科工程质量检测有限公司 发布 前 言 本标准的格式按 《GB/T1.1-2009 标准化工作导则 第1部 分：标准的结构和编写》的有关规定进行编制。 本标准由东营汇科工程质量检测有限公司提出。 本标准起草单位：东营汇科工程质量检测有限公司。 本标准主要起草人：张涛 隋峰。 检测记录和保存规范 1 范围 本标准对东营市汇科工程质量检测有限公司检测记录和保 存工作进行了规范。 本规范适用于汇科检测全体员工。 2 基本要求 检验检测应当对检验检测原始记录、报告或证书归档留存， 保证其具有可追溯性。检验检测原始记录、报告或证书的保存期 限不少于6年。 3 基本事项 3.1记录 3.1.1原始记录应由检测员如实填写； 3.1.2原始记录应采用规定表格填写； 3.1.3原始数据应字迹清晰，数据正确，内容完整； 3.1.4原始数据应有技术人员复核，作为编写检测报告的依 据。 3.1.5原始数据应由专人整理，交由资料员存档备查。 3.1.6原始数据修改应根据规定执行，同时加签修改人签字 及修改日期。 3.2保存 1 3.2.1电子记录必须妥善保存在电脑或其它存储介质里，存 档期至少为六年； 3.2.2档案管理员应保证存储环境的防盗，防火，防潮的环 境，防止不正常的损失和丢失； 3.2.3存放应选择单独的档案柜中，分类存放，建立明显标 识，便于检索和查询； 3.2.4存放时若发生丢失、损坏现象，应立即报告负责人， 并予以妥善处理。 4 要求 4.1 公司全员应以本标准为指导实施。 4.2 本标准由办公室对新入职员工进行培训，定期组织人员 的学习，由公司办公室组织考核。 2