会议纪要 模板.docVIP

精品文档 . 会 议 纪 要 会议名称：————————有限公司2018年年终会议 开会时间：2018年--月--日 会议地点：会议室 出缺席和列席人员： 应到：--人 实到：--人 主持人：—— 记录人：杨建雨（编辑于2019年1月1日星期二） 会议主要内容： 分析讲解考题意义 会前杨总针对工程部、商务部进行了测试，对此项测试杨总阐述了其内涵：得分不是目的，而是针对我公司人员在工作中的实际情况，结合理论为提升施工人员本身及施工过程中的综合素质。当然，考题对于公司大多数的工程人员还是有一定的难度，甚至多数人对大量的测试内容难以理解，这也能区分各工程人员本身在工作的用心程度。是为了完工而工作，还是能够在每一次不同的新的工作中增加自己的本领。同样，为区分工人与项目经理之间的差异化，也是为激励大家更高速、有效的提升自身专业的技能水平，将以后的工作重心也进一步转移，由原先的追求速度，改为追求速度的同时也要保证是公平的质量。 奖惩制度变更 工龄工资：每年有效天数按照300天计算。出勤满300天第二年追加岗龄工资100元/月，工资每月上调为原有基础上+100元。 每半年有效期按照150天计算。出勤满150天第二年追加岗龄工资100元/月，工资每月上调为原有基础上+100元。（针对下半年之前入职，满半年而未满一年的员工。） 超勤补偿：每年有效天数按照300天计算。出勤超过300天，超出部分天数在原有工资基础不变的情况下享受每天额外的50元奖励金。（每天固定50元，不是逐天累加。） 总结：此项规定制定实施到现今，根据财务报表显示同比去年，出勤天数及奖励金都明显有所下降。 加班补偿：加班补助是在原有每天在工作时间结束后，为加快进度或特殊情况而在公司或在工地上继续工作的员工进行奖励补助。 加班时间计算方式：在原18:00下班的基础上继续工作至21：00之后的员工（其中包括一小时的吃饭时间） 补助金额：每小时10元/小时 饭补20元/人/次 出差补偿：出差是指在除市区外工地、招投标单位、勘踏现场场所，不能当日返程，或需驻工地一定时间或工程结束的员工，以50元/天的出差补助进行奖励，住宿条件为公司提供的住宿场所，若非公司提供的住宿场所而是宾馆或者其他自行安排的场所，公司按照20元/天进行补助。为了保证自己的利益不受损失，加班时间必须留好可证明性文件，方便统计人员的登记，现有的证明方式有：钉钉日志上明显标注，合理的利用报票，共同加班成员的互相监督，报票钉钉统一提交或者进行特殊情况申诉。一切以可证记录为准，核实人员未查到的记录当做未加班统计，过期申诉无效。 注：为了保证员工补助的公平性，实行补助与评分挂钩的制度，先让员工进行互评，统计实际得分情况，按照分值的比例来计算补助奖金的实际获得情况。同时，此制度可以有效地约束员工的实际工作质量和效率，也可以互相监督，保证自己的切身利益不受到损失。 日志、打卡和签单制度：必须严格要求自己每天上班打卡，下班写钉钉，请假条、借款条、差旅报销单、费用报销单必须严格按照要求填写，缺项、漏项、未写明等情况将以一定的扣款作为处罚。 处罚项目 处罚金额 未写日志 15元/次 未打卡 10元/次 单据未写清楚 5元/次 总结：加强公司管理制度，提升员工的自我约束能力，合理的利用有效的工作时间，提高工作的效率和质量，同样为今后公司规模化管理做基础。 分红制度调整 废弃原有收入定制出的奖励机制和调整奖励金额比例。将原有的“家长式管理分红”调整为“到账分红”，其解释含义为：工程项目不再以合同签订金额 – 预算本金 = 盈利 * 30% = 分红金额，更改为合同签订金额工程进度款（实际到账资金为准） - 到账部分成本 = 盈利 * 35% = 分红金额，将利润的30%上调为利润的35%。 总结：回顾2018年展望2019年，我们公司的储备资金比较充足，还有大几百万的回款可以用到2019年，同样年前我们还签下很多的储备项目，即将开工的有北大附中、文安交警、龙河嘉苑等大型项目。相比较下，我们公司的机会还是比较多的，同样也给我们展现了良好的前景。所以同志们还需要撸起袖子，加油干！ 各部门代表发言（问题总结及解决方案） 财务部 回报年终结算报表，其中包括合同金额、利润、报票统计金额、应发奖金总数等数据。 涉及到个人的发票补充制度，以个人为单位所下发的奖金，需要同等数额的发票来为公司的账目提供发票，可以抵扣的发票种类包括：家电、电子产品、日用品消费、餐饮费用、交通费用、出租车乘车费用、景区门票等。 能开公司的发票必须以公司名义开，发票抬头体现，能开专票尽量不要开普票，能开普票尽量不要不开票。若到年终结算，统计各人的发票不足以奖金同等数额，发票不足部分个人承担10%的个人所得税。 采购 取消电话采购。如有现场缺货