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第九章企業電子化 一、企業電子化之源起、定義、 基礎架構、與電子商務之差異 二、企業電子化之策略規劃程序 三、企業電子化之效益 四、企業電子化之關鍵成功因素 9.1 企業電子化之內涵 9.1.1 企業電子化之源起 9.1.2 企業電子化之定義 9.1.3 企業電子化之基礎架構 9.1.4 企業電子化、產業電子化與電子商 務之差異 9.1.1 企業電子化之源起 七O年代初期,企業由作業自動化開始運用資訊科技,在此時期,由於缺乏部門間資訊系統的橫向整合,導致每一個資訊系統無法整合 企業傳統的循序(Sequential)作業方式,已無法滿足各部門緊密溝通協調與整合的需求。因此許多強調企業內部作業流程與資訊整合的工具產品(如ERP),就應運而生 然而隨著競爭加劇,企業很快發現,僅僅將企業內部的作業流程最佳化,並沒有辦法維持競爭優勢。企業必須與交易夥伴(上游供應商及下游客戶),在流程與資訊上整合,並根據企業資源的現況,做最佳化安排,才能快速回應客戶、市場以及競爭者 網際網路的興起,間接解決了許多企業間整合上的問題,使所有參與交易的夥伴,都能夠擁有瞭解周遭市場狀況的智慧,並讓正確的資訊,在正確的時間傳遞到正確的人身上,以產生適當的行動 因此,一種以網際網路技術為導引工具,企業間整合為核心概念的新商業模式逐漸成形,一般稱作企業電子化 其次,為了充份發揮企業電子化的優點,企業在上下游分別必須進行SCM(Supply Chain Management) 和CRM(Customer Relationship Management)的整合,如此才能與交易夥伴間,擁有高度的合作關係,而形成虛擬企業 隨著企業電子化的風行,企業與交易夥伴間互動關係,也逐漸從早期的線性,較為僵化的形式,逐漸成為策略性以及戰略性的夥伴關係,最後再轉變成非常動態以及彈性的關係 9.1.2 企業電子化之定義 「企業電子化」是指透過網路與事業夥伴及客戶進行溝通、商情資料共享,並完成線上交易、以及企業內部透過網路進行協調、分享與合作等 過程中所運用的技術及工具,包含:企業內外部網路基礎建設、電子交易標準與環境,以及企業資源規劃(Enterprise Resource Planning,ERP)、顧客關係管理(CRM)、供應鏈管理(SCM)等各項軟體,再以企業流程再造(BPR)、企業智慧(BI)及知識管理(KM)為輔 企業電子化之主要應用範圍 9.1.3 企業電子化之基礎架構 1.供應鏈管理(SCM) 一個以整合採購、生產和顧客服務的整合流程,以提供顧客相關產品及服務的採購、生產和配送等活動;供應鏈管理的範圍十分廣泛,包括次供應商、供應商、企業內部營運、零售商和最終顧客,其中涵蓋了物流、資訊流及資金流 2.企業資源規劃(ERP) 為一種用於企業資訊整合的科技,其核心為資料庫,該資料庫匯集企業內外各種商業活動及相關流程的資料,並運用網際網路讓各單位能迅速連結此資料庫,查詢相關資訊及應用相關程式模組,為企業跨入企業電子化最主要的基礎 3.顧客關係管理(CRM) 指利用電子化技術提昇企業與顧客關係的方法,強調企業與顧客之間流程之自動化,做到一對一行銷(one to one marketing),是屬於所謂B to C電子商務的範圍 4.流程再造(Reengineering) 指根本的重新思考並徹底的重新設計並改善商業流程,目的是透過電子化的方式,可使原本的作業或銷售或其他流程流更有效率,節省更多的成本及時間,使企業營運得更順利 5.知識管理(Knowledge Management,KM) 指透過資料的收集及分類,形成可吸收知識,並透過一連串的管理程序,如吸收、累積、創造及擴散,使組織的核心能力不斷提昇,同時加強組織的創新能力,以及應付外在環境變化的能力,提升了組織競爭力,並創造持續性競爭力 6. 商業智慧系統(BI) 商業智慧乃是將企業內各種的資料轉換為有意義的資訊,用以提供企業瞭解現況或是未來展望,更能讓企業快速掌握關鍵商機 使用者透過各式各樣的線上查詢分析處理工具、資料採礦、決策支援系統, 從資料倉儲中,隨時隨地獲得即時且動態的高價值資訊,藉此系統可提升企業上至決策者,做出判斷決策的重要依據, 商業智慧系統運用流程 商業智慧的三大成功法則 法則一:熟悉各種工具 要想在商業智慧領域一展身手,首先得熟悉各種資料粹取、轉換以及匯入工具。這些不同的工具與方法包括了: 資料倉儲(Data warehouse) 萃取 / 傳播(Extraction/propagation) 轉換 / 清除(Transforma
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