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中小企业管理手册 第六章 采购作业-防弊兴利的把关
第六章 采购作业 防弊兴利的把关
前言：
说到采购人员，大家最深的印象可能就是一个脑满肠肥、日进斗金、长的尖嘴
猴腮的小人之状，呵呵，这就是在中国小说中可以常看到的一景。
我们谈过，中小企业原材料成本占到总成本的50~70%。一个负责的采购人员，只
要能压低一点采购价格，都会让公司的利润大为提高。本章的重点就是着眼于采购
作业防弊与效率的提高。
业务模式的改变：
如果说，十年前做生意和现在有何不同，我认为是接单生产的模式变得越来越盛行，
从电子业到机械业，甚至食品成衣业也有采用此模式的。
举个例子：排名个人计算机业第一的惠普和
Dell，自己没有工厂制造产品，而是把产品的
开发、制造和发运全都交给鸿海、台达电、
和广达ODM 代工，而这些代工工厂又去找下
游的零部件生产商，零部件生产商再找原材
料商构成一个供应链的体系。同样，运动鞋
第一名的大厂Adidas 和Nike，也是找代工工
厂来为其建立供应链的。
在这供应链体系中，中小企业就是负责生产零部件的主要角色，在这样的中小企业
中，甚至只有一个客户代工工厂，而原材料供货商也是由代工工厂指定的，在这样
的环境中，中小企业的采购模式也就需要重新定位。
采购的职责：
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地址：福建省厦门市软件园二期望海路65号A503 第 页 共 页
服务在线：4000-240098
产品与合作咨询：0592-5901055 传真：0592-5901051
官网：
中小企业管理手册 第六章 采购作业-防弊兴利的把关
供应链中，中小企业的采购，最重要的是与供货商建立长久合作关系，所谓的长久
合作关系有三：
1. 稳定的货源：在市场物料缺少时，能优先提供原材料，避免影响业务接单。
2. 及时的提供：所有采购单都能及时送货，不让供应链系统中断。
3. 可靠的质量：送来的物料质量都很可靠，不会影响自己产品的质量。
至于常人所要求的价廉物美，这是相对的，生意人讲本求利，但是一分钱一分货，老是
压价钱的客户是不讨人喜欢的。
采购作业的启动：
采购作业的启动，是由请购单来触发的。请购单的触发来源有：
1. 生管部门在进行制令工单的生产时，对物料需求的请购。
2. 研发部门开发新产品或是进行样品开发时，对物料的请购。
3. 业务直接销售商品的请购。
4. 维护及其他日常事务用料的请购
请购单模式：
中小企业管理手册 第六章 采购作业-防弊兴利的把关
询价作业：
采购人员在接到请购单后，就开始做询价动作。询价也是体现采购人员职业操守的
最重要环节。很多大企业采用的是多部门、多人员的互相牵制的办法。如除采购部门外，
稽核部门和会计部门都会一齐参与询价操作。
询价作业不只是问价格而已，更重要的是采购质量与交期的确定。一分钱一分货，
有些物品采购，如模具开立或是特殊加工程序，都是由研发、生产等技术部门事先认定
的供货商，才有资格参与询价比价的。
采购与供货商的关系：
采购部门负责购买、供货商负责提供，所以双方本着合作精神，才能让物料的供应
更加顺利。而不是采购人员挟其权力傲气指使，抱着给饭吃
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