南大跟星多媒体档案管理系统资料.pptVIP

“南大之星”多媒体档案管理系统使　用　方　法　 　　　　　系统简介　　“南大之星”多媒体档案网络管理系统是由南京大学档案馆开发的一个集档案全文管理与全文检索、图像、录像、录音等多媒体档案管理、档案信息统计、档案借阅利用等功能于一身的档案管理系统软件，它不仅可以管理文件级、案卷级、全宗级的档案，还可以进行收发文管理及多媒体档案管理，从而使档案管理工作向电子化的方向发展。 进入南大之星档案管理系统界面，并输入用户名和密码 一、修改密码 （一）进入“南大之星”后，点系统设置 （二）进入设置系统后，在修改密码对话框中输入旧密码及你所要设置的新密码并进行确认后，点修改密码即可。 二、添加案卷及文件 （一）、修改密码后，点档案管理，即进入到新建档案表 （二）点击新建档案表，即可看到本部门档案表 （三）点击本部门档案表，进入以下界面后，请点添加案卷 （四）可按图所示添加案卷（其中一级目录及全宗号请按图填写、案卷/盒号及馆编件号按流水号走即可、密级如非特别注明请填内部、保管期限请见归档范围表、其余请根据具体情况填写，请注意时间项请写起止时间） （五）点击确定，案卷添加完成 （六）确定后系统自动返回，可添加第二个案卷条目。如果要添加第一份案卷内的文件，请点击关闭。 (七)点击关闭后，界面显示已经添加的案卷，要添加文件，请点击“添加文件”　　　　　　　 （