浅谈办公室工作的特殊性与重 要性.docVIP

浅谈办公室工作的特殊性与重要性 办公室，一个普通的部门，同时也是一个特殊的部门，它担负着承上启下的任务，是领导与基层间沟通的桥梁，是各个部门间协调的纽带。实践表明，领导的意见是否能得到有力的贯彻实施，单位的后勤保障是否足够、职工的文化工作是否开展得有声有色……如此种种，都取决于办公室工作的好坏，因此办公室主任这个岗位的责任尤为重大。 　　?办公室工作的特殊性和重要性主要体现在其岗位的地位、职责和要求上。 　　一、?地位的特殊与重要 　　?办公室是连接领导和其它科室的桥梁，保持目标任务正常运转的中枢、搞好协调的纽带。对办公室主任来说，其业务能力的强弱，办事程度的高低、指挥安排如何，都将直接影响单位各科室间的协调统一。 　　?二、职责的特殊与重要 　　?身为办公室主任，首先需要明确的就是自己的岗位职责。办公室主任的岗位职责主要包括以下方面： 　　?1、熟悉党的方针政策，当好领导的参谋和助手； 　　?2、收集各科室工作任务，为领导活动及时提出建议； 　　?3、协调单位公共关系； 　　?4、主持办公室工作、为各岗位分工、并制定工作职责和标准，并督促本室人员完成本室职责范围内的工作任务； 　　?5、来文、来电、函件批处工作审核，以单位名义起草文、电、函； 　 　6、起草单位半年、年度工作计划、总结和讲话； 　　?7、监督单位印章使用； 　　?8、组织单位职工大会、年度工作总结评比和表彰会议；