班同学会筹备方案.docVIP

重庆理工大学93031班 16年同学会筹备方案 岁月如梭，光阴似箭，18年前，我们相聚相识！ 16年后，我们期望在人生的旅程中，再次相聚！ 为保证93031班的“16年同学会”能组织有序的顺利召开，特与重庆部分同学代表讨论，拟定此筹备方案，现公布如下： 一、同学会名称：重庆理工大学93031班16年同学会 二、活动主题：共叙难忘时光，深化同学友情，畅谈人生美好。 三、参加人员：93031班全体同学及部分邀请老师 四、活动时间：2011年10月21日－10月23日（周五晚至周日上午） 五、活动地点：重庆市 六、组织领导： 为保证这次聚会的顺利举办，特成立93031班同学会筹备组，组长：陈春玲，副组长：王坚、付文杰、陈洪君。职责：负责整体工作的全面安排、统筹计划、沟通协调等，以确保各项工作有序实施。在此基础上，各分组组长及成员名单、职责如下： （一）联络组：组长：陈春玲，成员：王坚、陈利华、陈洪君、付文杰。 职责：１、负责联络、发送同学聚会邀请函。 　　　２、负责邀请老师。 　　　３、负责确认所有参会人员名单，汇总到会人员的联系方式。 　　　４、负责同学会当天接待。 （二）活动组：组长：王坚，成员：程宇、陈利华、罗强、张明祥、陈 　　　职责：１、负责聚会活动的节目安排、主持。 　　　　　　２、提前汇总到会人员的节目，安排发言。 　　　　　　３、落实同学会开会地点及住宿、交通。 　　　　　　４、负责同学会照相、摄影及制作ＣＤ等工作。 （三）财务组：组长：郑远英，成员：陈洪君。 　　　职责：负责同学会费用预算、收费、支出及帐务公开等工作。 七、实施步骤： （一）宣传准备（2011年10月15日前） 以电话、短信、飞信和QQ群等联系方式相互转告，使尽可能多的同学参加。同学筹备会各小组根据各自职责内容，提前落实所有细节工作。 （二）组织报到：时间：2011年10月21日（周五）下午16：00 （三）同学会议程安排（2011年10月21日至23日） 1、21日下午：同学会报到处报到； 2、21日晚上：聚餐加联欢晚会 3、22日上午：同游学校、合影留念 4、22日下午晚上：***山庄游 5、23日上午：结束相别 八、经费保障： 按照活动费用AA制、财务公开、一切从俭的原则，由参加同学会的同学在报到时交给财务组，每人交纳500元，会后帐务公开。 九、注意事项： 1、同学会期间所有同学都要服从统一安排，原则上不单独活动。期间最好不要无故离开，如需离开，须向筹备委员会成员说明情况。 2、请大家一定提前确定能否到会，并将工作单位及联系方式尽量完整。 3、各筹备小组要精心筹划，力争把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。 十、分阶段实施： 1、一阶段：7月底，成立16年同学会筹备组。 2、二阶段：8月-9月中旬，广泛发布消息，联系同学和老师，发送同学会邀请信，确认能到的人员。 3、三阶段：9月中旬-10月中旬，制定会议议程，节目安排，确定地点，及交通等。 重庆理工大学93031班群主陈春玲 2011年８月16日