账套管理及基础设置.pptVIP

部门、职员设置 2．职员档案 职员档案主要用于记录本单位使用系统的职员列表，包括职员编号、名称、所属部门及职员属性等。职员编号必须唯一，职员编号和职员名称必须输入。 部门、职员设置 2）若要修改某个职员档案，可将光标定位到要修改的职员上，双击所要修改的内容，即可进入修改状态进行修改。当变更职员所属部门时，系统询问“是否真的要调整明细账与总账部门信息”，如选择“是”，则系统在后台完成调整。 3）若要删除一个职员档案，可将光标放在要删除的职员上，单击“删除”按钮，系统提示“确实要删除职员档案－XX吗？”，单击“是”即可删除此职员。 往来单位设置 1．客户分类 如果企业的客户众多、分布面广，需要对客户进行分类管理，可以通过客户分类功能将客户按行业、地区等进行划分，建立客户分类体系。没有对客户进行分类管理需求的用户可以不使用本功能。建立起客户分类后，用户可以将客户设置在最末级的客户分类之下。 1）进入“客户分类”窗口后，单击“增加”按钮，在窗口右边输入类别编码和类别名称，类别编码必须唯一并符合编码原则。按回车键后系统进行保存并将该类别显示在左边的窗格中。此时光标停留在“类别编码”栏目，如需继续增加，直接输入下一分类即可，不必再单击“增加”按钮，如图所示。 往来单位设置 2）客户分类必须逐级增加。除了一级客户分类之外，新增的客户分类的分类编码必须有上级分类编码。例如，编码级次结