聚会行程安排及细节.docVIP

化学89级二十周年聚会行程安排 一、10月1日上午9:30，筹备组成员集中，最后检查、落实各项工作。 二、10月2日上午8:00，所有筹备组成员到位，开始开展各项工作。 三、行程安排： 1、2日全天报到接待， 地点：统一安排在师大园中园宾馆。 2、3日上午8:00-9:30 老校区参观、拍照 9:30 统一在图书馆门前乘车到新校区，参观、游玩 11:30 统一乘车到外面餐馆就餐，地点另定。 13:30 统一乘车返回老校区。 3、3日下午14:30—17:30 化学馆201多媒体教室聚会 18:00 统一在园中园聚餐 4、3日晚上 20:00 园中园10楼多媒体会议室大联欢活动。 5、4日全天：欢送外地同学。 另：早餐：7:30 中餐：12:00 晚餐：18:00 聚会筹备组 2013.9.22 化学89级二十周年聚会主要细节 一、会务组： 1、未参加聚会的同学，由同地区的同学帮带一份《通讯录》，并在签到本注明。 2、纪念品只发给报名缴费的同学和嘉宾老师，留有少量的后期处理。 3、纪念品和《通讯录》在同学报名时发放，由会务组负责。 4、报名签到本要登记好一下信息： ①是否携带家属 ②房间号 收、发门卡 ③住宿日期（1天或2天） ④是否帮未能参会的同学代领《通讯录》或代缴费等 5、会务组在报名接待时，安排好房间号，尽可能安排同住周期的同学在一起。 6、会务组负责发放纪念品给参会的老师；负责每个房间的水果发放；负责主会场水果、矿泉水的摆放；聚会结束后负责清理工作。 7、负责聚会组织、主持；负责整个聚会期间的摄像、拍照等工作。 二、后勤保障组： 1、每餐根据人数提前安排好餐厅的桌数及点菜工作，每菜金控制在规定之中。负责3、4日早餐安排工作。 2、餐前负责摆放好酒水、饮料；会餐结束时负责酒水、饮料的收集工作。 3、负责酒水、饮料、水果、瓜子等采购工作，10月1日前到位。 4、横幅、会场布置，9月30日前到位。 5、9月28日最后落实、确定参会人数。 6、联系邀请教师参加聚会，请帖涵在9月26日前发出。 7、聚会主会场、交通，9月25日确定。 8、纪念品、《通讯录》，9月20日到位。 9、住宿、联欢会场，9月10日确定。 三、聚会结束： 1、做好同学们的欢送工作； 2、做好住宿、餐饮的结算工作； 3、做好摄像、拍照的后期制作工作并放在同学网上； 4、最后做好财务公示工作。 四、会务组、后勤保障组的工作有交叉、有协调，请所有筹备组成员在聚会期间应全天侯在场，服从临时安排，配合处理应急事情，以饱满的状态迎接同学们的到来，给同学们留下温馨、美好的回忆。 五、为保障聚会顺利进行，10月1日上午9:30所有筹备组成员必须到师大老校区集中，最后检查、落实各项工作，不得缺席。