考务组工作分工及职责.docVIP

PAGE PAGE 6 考务组工作分工 负责人是田凤涛、杨金辉主任。 职责：严格按《实施细则》和招办的要求安排、布置考点、考场；⑴、制作展板：公布《考试规则》、《违规行为的认定与处理》、《考试科目时间表》、《考场分布示意图》，举报电话等内容。⑵、制作带考点名称的会标及考点内悬挂的规范性、鼓励性标语。⑶、打印包括门签在内的各种标识，并及时贴在相应位置；⑷、协助考点主考处理考试中出现的问题，每科考试检查缺考、试卷的发放、收取和其它临时性工作。以上是总体要求。下边是具体分工： 1、田主任负责，李克、李昶、关绍良、张艳萍具体执行，准确打印、张贴各种标识、制作展板公布规定内容、考点办公室内悬挂张贴《巡视员职责》等各种职责、准备包括草稿纸在内的考试用各种考试用工具、调试各考场内钟表时间。注意：（1）考场分布示意图要准确，防止学生坐错考场，田主任要再次核实确认考场分布示意图；（2）考场内钟表时间必须调整准确，要避免给考点、考生造成不必要的麻烦；考场内钟表时间要和语音提示系统上的时间高度吻合，华东威要先将用作播放语音提示系统的电脑对照北京时间调准，之后对照电脑先调准3块钟表，运行一天后，无误后，送到考务组，组织其他考务组成员调整其他考场钟表。此项工作由田主任负责。 2、王学、王金民主任负责。李昶老师、刘德辉老师、胡林负责接送高考试卷。 要求：胡林负责提前检修好车辆。王学主任负责，王学主任、王金民主任、李昶老师、刘德辉老师一定要提前熟悉自己所负责考点的考试科目，考场数、各科的考试时间、各科考试应该领取的试卷袋数、答题卡袋数、条形码数。今年我们考点考生为理工类考生，使用理科试卷，分别为语文、理科数学、外语、理科综合；在领取试卷时，三位老师还要认真检查每袋试卷及密封膜、答题卡及密封膜是否完好、科目是否相符、数量是否准确，一定要把好试卷进入考点的第一关。试卷到达考点后，王金民主任要电话报招办，报平安；接送试卷时间为上午7：40，下午1：40；（时间宜早不宜迟）。我们考点到招办领取试卷、卡、条形码的份数为：是36袋试卷、36袋答题卡和36场条形码另加备用卷卡；每天上午考试结束、下午考试结束由王金民主任电话报招办，汇报考试情况。 注意：一是今年试卷袋和答题卡袋外都加封了防伪密封膜，防止提前拆袋。各位老师在领取卷卡时要特别注意检查卷卡的防伪膜是否完好；二是备用试卷袋上有双环标志，并印有“备用”字样，明显区别于正常试卷袋的包装,卷卡领回考点后备用试卷和卡要单独存放，防止错发。三是6月8日下午英语考试时要注意领取听力光盘和一定数量的听力测试磁带 ；同时要注意备用听力光盘是否有明显标志。 3、保密：试卷到达考点后，由王学主任、王金民主任、李昶老师、刘德辉老师、四位老师担任考点保密员，管理备用卷卡；以上四位教师的工作地点在考务办公室北侧保密室内。工作职责是：一是考试期间看管备用卷卡，因为保密室内安装了电子监控设备，上级领导能够随时查看保密室的一举一动，所以保密室内要时刻保证有两个人同时在岗；二是及时为各考场调换破损的卷卡。王学主任、王金民主任、李昶、刘德辉四位老师必须熟悉细则中关于备用卷卡的打开程序和要求：（1）确需启用备用试卷时，必须逐级报省同意后，在视频监控下才可启封，考点主考和省巡视员要在《备用卷（卡）启用登记表》上签字。因此，备用试卷没有特殊情况不要启封。（2）确需启用备用卡时，保密员按要求启封备用卡，同时要做好记录，记清场次，答题卡类型，然后由2名保密员同行将备用卡送达考场，保密员要指导、监督监考员在《考场报告单》“本考场需说明的情况”一栏内规范填写相关内容，指导监考教师要将考生原卡上的条形码揭下，贴到新卡上，不能剪下来再用浆糊贴到新卡上，这样条码区太厚，扫描时容易卡住。（3）换下的答题卡要填写“作废”字样,装回备用卡袋内，按要求填写《启用备用卷（卡）登记表》，考点主考和副主考签字后，张贴在启封的备用卷（卡）袋的背面。注意：换回试卷或卡后要及时清点备用袋内试卷和卡的份数，同时在给学生换发卷卡时，要尤其注意保证：A卷换A卷；B卷换B卷；A卡换A卡，B卡换B卡；必须保证备用试卷和备用卡袋内A卷A卡、B卷B卡还要各为15份；（4）如果备用卷（卡）没使用，千万不要打开密封膜。这一点四位老师千万要注意。 4、由田主任负责，张志峰老师、花东威老师、刘浩然老师具体实施，主要职责为：⑴、在考试前，对考点内各考场的放音设备进行逐场检修、调试，检查放音设备是否有噪音，确保考试期间“语音提示系统”的正常使用；考试过程中学生入场、发卷、开始答题、考试结束的各个环节的信号均由“语音提示系统”代替，考点取消了人工电铃，所以“语音提示系统”的正常使用是考试各环节的命令，是考试成败的关键；不允许出现任何疏漏。在考前张志峰老师和花东威老师按《提示系统》的使用说明和要求，准备好提示系