高校人事档案信息化管理.PDFVIP

ValueEngineering ·209 · 高校人事档案信息化管理 TheUniversityInformatizationM anagementofPersonnelFile 王彬 WANGBin (内蒙古师范大学，呼和浩特 010022) (InnerMongoliaNormalUniversity，Hohhot010022，China) 摘要：随着信息化程度的不断深入，人事工作对人事档案的依赖性越来越强，加快高校人事档案管理信息化建设迫在眉睫 本文 阐述了高校人事档案信息化管理的涵义及基本内容，深度分析了当前高校人事档案管理信息化存在的主要问题，并提出了解决问题 的相应对策。 Abstract：W ith thedeepeningofdegreeofinfomr atization，thedependency ofpersonnelwork topersonnelfile ismoreandmore s~ong，speeduptheinformatizationconstruction ofuniversitypemonnelfilemanagementisimminent．Thisarticleexplainedthemeaning andthebasiceontefltofcollegepersonnelfileinformatizationmanagement，in—depthanalyzedthemainproblem in thecurrentuniversity personnelfileinformatizationmanagement，andputforwardhtecorrespondingcountemr easurestosolvetheproblem． 关键词 ：高校；人事档案；信息化 Keywords：university；personnelfile；infomr atization 中图分类号：G271．7 文献标识码 ：A 文章编号：1006—4311(2014)12—0209—03 O 引言 人事档案就是国家机构、人事管理部 门或其他有关部 门在人事管理活动中形成的，记录个人经历、学识水平 以 及品德作风等方面的内容，并集中统一保存起来以备查考 簪 罐 惑 ■# 2 的人事材料。人事档案收存个人履历、自传材料、学历、政 固 簿 治面貌、社会关系、任免录用、职务情况、工资级别、社会福 利、科研水平、学术成果、奖惩材料、考评鉴定等对组织有 嗡 ．；} 蚣 砼 A■ ** ∞n ■ ^ 参考价值的一系列相关证明。它是个人信息储存仓库，全 镪 嗵 ’ 面收录了员工个人成长、思想发展、家庭状况、专业技能等 各方面信息，是人事部 门对个人考核、人才选调、干部提 拔、福利分配等工作 的原始依据。 图 1 人事档案管理工作是高校人事管理工作必不可少的 管理系统中包括系统设置、人事管理、人事调动、合同 组成部分，直接影响高校人才的选拔和培养 ，做好高校人 管理、培训l管理、奖惩管理、保险管理等模块 ，每个模块能 事档案的管理工作 ，对学校教学、科研水平的提升有很重 够实现的功能做如下介绍。 要的现实意义。 ①人事管理模块：主要包括添加新员工、人事管理、职 1高校人事档案信息化管理的涵义